Um Variablen mit Datenbank-Verknüpfungen einzufügen, müssen diese wie bereits beschrieben bestimmte Namenskonventionen aufweisen. Diese sind in der Übersicht Variablen zu finden.
Um in einem PDF eine Variable zu nutzen die nicht als Datenbankfeld zur Verfügung steht, so ist diese mit einer fortlaufenden Nummer zu erstellen.
Beispiel: Freie Variablen für Auftraggeber
ag_0001
Beispiel: Freie Variablen für Auftragnehmer bzw. Bieter beginnen immer mit
an_0001