Wenn Sie den Online GAEB Editor in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) nutzen möchten, klicken Sie – wie im folgenden Bild dargestellt – einfach auf den Button Editor. (Im Bild die rote Nummer 2). Vorausgesetzt, der Auftraggeber hat Ihnen zusammen mit den Unterlagen eine GAEB‑Datei im Format X83 bereitgestellt.
In diesem Fall öffnet sich der Editor, und die GAEB-Datei im Format X83 wird direkt im Browser angezeigt.
Alle rot markierten Felder müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Dabei kann es sich beispielsweise um Einheitspreise, die Umsatzsteuer im LV oder auch um Textergänzungen handeln. Sobald Ihre Eingaben abgeschlossen sind – also Preis und Umsatzsteuer im LV eingetragen wurden –, klicken Sie unten auf Speichern und anschließend auf Schließen.
Beim Speichern und Schließen wird in der Liste eine X84 (GAEB Angebotsdatei im Format DA84) erstellt. Ist diese grün hinterlegt, sind alle Positionen vollständig ausgefüllt. Sollte die X84 in der Farbe gelb angezeigt werden, so fehlen noch Angaben die erfasst werden müssen.
Möchten Sie zusätzlich zur GAEB-Datei (der GAEB X84) weitere Unterlagen mit Ihrem Angebot einreichen, können Sie diese über den roten Platzhalter Anlagen Angebot hochladen. Klicken Sie dazu auf den Button Hochladen. Wenn Sie mehrere Dateien übermitteln möchten, fassen Sie diese bitte vorab in einem ZIP-Archiv zusammen.
Haben Sie noch kein Angebot abgegeben oder fehlen noch Preise bzw. Unterlagen, können Sie den GAEB‑Editor erneut aufrufen und die fehlenden Preise nachtragen. Fehlende Unterlagen können Sie zudem in einem neuen, vollständigen ZIP‑Archiv zusammenfassen und über Anlagen Angebot hochladen. Sind bereits Anlagen zum Angebot vorhanden, löschen Sie diese bitte vor dem Hochladen des neuen ZIP‑Archivs.
Sobald Sie alle Preise erfasst und ggf. die noch geforderten Unterlagen hochgeladen haben, können Sie Ihr Angebot einreichen.
Wichtig – bitte unbedingt beachten
Wenn Sie die Angebotsaufforderung als GAEB‑Datei X83 ausgefüllt und gespeichert haben und in der Liste nach dem Speichern eine grüne Angebotsdatei als GAEB X84 sehen, haben Sie noch kein Angebot abgegeben oder eingereicht.
Um Ihr Angebot tatsächlich abzugeben (einzureichen), müssen Sie oben im Menü die Funktion Angebot einreichen auswählen. Wenn Sie diesen Schritt nicht durchführen, haben Sie zwar Dateien auf das Portal hochgeladen, jedoch kein Angebot abgegeben.
