Wenn Sie ein Angebot mit dem Bieterclient ava-sign erstellt und abgegeben haben, können Sie eine Quittung wie folgt nachträglich noch anzeigen oder prüfen.
Was müssen Sie tun?
1. Rufen Sie die Vergabe in iTWO Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) auf und wechseln Sie dort auf das Register Dokumente.
2. Laden Sie die Angebotsdatei. Um diese Datei herunterzuladen klicken Sie einfach auf den blauen Namen. Speichern diese Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Merken Sie sich bitte den Ordner in dem Sie die Datei speichern.
3. Laden Sie die Quittungsdatei und speichern diese in den gleichen Ordner wie die Angebotsdatei aus Punkt 2.
4. Wechseln Sie in den Ordner in dem Sie beide Dateien gespeichert haben. Die Quittungsdatei hat die Dateiendung .tsv und ein rotes Zeichen für Quittung.
5. Öffnen Sie nun die Quittungsdatei mit einem Doppelklick. Es öffnet sich der Bieterclient ava-sign mit einem Hinweis zur Signatur. Klicken Sie hier zunächst auf OK.
5. Mit Klick auf OK aus dem vorherigen Bild, wird automatisch die Angebotsdatei schreibgeschützt geöffnet und es erscheint das Hinweisfenster der Quittung. Mit Klick auf Details einblenden... können Sie den Inhalt der Quittung einsehen.
6. In der Maske wird dann die Quittung angezeigt. Da dies eine elektronische Quittung ist, die immer nur zusammen mit dem passenden Angebotspaket gültig ist, kann eine Quittung zum Beispiel nicht ausgedruckt werden. Ein Ausdruck einer Quittung wäre wertlos, da dieser nichts nachweisen kann und manipuliert werden könnte.
Bewahren Sie die Quittung zusammen mit dem passenden Angebotspaket auf. Nur damit ist eine Überprüfung auf Echtheit möglich.
Bitte beachten Sie: Eine erfolgreich verifizierte Quittung bestätigt nur den Eingang der verschlüsselten Angebotsdatei. Sie bestätigt nicht, dass Ihr Angebot vollständig, korrekt ausgefüllt oder korrekt signiert ist. Dies kann erst die Vergabestelle nach der Eröffnung der Angebote prüfen.
