Sie haben ein Angebot mit dem Bieterclient ava-sign erstellt und abgegeben? Dann können Sie die Quittung nachträglich anzeigen oder prüfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
Was müssen Sie tun?
1. Rufen Sie die Vergabe in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) auf. Wechseln Sie dort zum Register Dokumente.
2. Laden Sie die Angebotsdatei herunter. Klicken Sie dazu auf den blauen Namen. Speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl. Merken Sie sich diesen Ordner.
3. Laden Sie die Quittungsdatei herunter. Speichern Sie sie im selben Ordner wie die Angebotsdatei aus Punkt 2.
4. Wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie beide Dateien gespeichert haben. Die Quittungsdatei hat die Dateiendung .tsv und ein rotes Zeichen für Quittung.
5. Öffnen Sie die Quittungsdatei mit einem Doppelklick. Der Bieterclient ava-sign öffnet sich und zeigt einen Hinweis zur Signatur. Klicken Sie zunächst auf OK.
6. Nach dem Klick auf OK im vorherigen Bild öffnet sich automatisch die Angebotsdatei mit Schreibschutz. Außerdem erscheint das Hinweisfenster der Quittung. Klicken Sie auf Details einblenden..., um den Inhalt der Quittung zu sehen.
7. Die Maske zeigt nun die Quittung an. Die elektronische Quittung ist immer nur zusammen mit dem passenden Angebotspaket gültig. Deshalb kann eine Quittung zum Beispiel nicht ausgedruckt werden. Ein Ausdruck wäre wertlos: Er kann nichts nachweisen und könnte manipuliert werden.
Bewahren Sie die Quittung zusammen mit dem passenden Angebotspaket auf. Nur so lässt sich die Echtheit prüfen.
Bitte beachten Sie: Eine erfolgreich verifizierte Quittung bestätigt nur den Eingang der verschlüsselten Angebotsdatei. Sie bestätigt nicht, dass Ihr Angebot vollständig, korrekt ausgefüllt oder korrekt signiert ist. Das kann erst die Vergabestelle nach der Eröffnung der Angebote prüfen.
