Der Zusatzdienst Vergabemanagement eignet sich für alle Firmen, die mit mehreren Mitarbeitern oder in unterschiedlichen Niederlassungen / Standorten / Zweigstellen Angebote bearbeiten und abgeben.
Mit dem Zusatzdienst Vergabemanagement können Sie als Bieter zu jeder Ausschreibung
•eine interne Projektnummer zuordnen, Hinweise oder Notizen erfassen und den zuständigen Bearbeiter oder eine Zweigstelle zuordnen,
•die Ausschreibung/Vergabe in einen anderen Zugang verschieben,
•eine Angebotsabgabe sperren
Vergabe verschieben
In der Angebotsphase können Sie eine Ausschreibung/Vergabe in einen anderen Zugang verschieben. Die Angebotsphase reicht vom Status Eingeladen / Beworben bis zur Angebotsabgabe. Das ist nützlich, wenn Sie als Firma mehrere Niederlassungen mit unterschiedlichen Zugängen in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) haben. Sie können die Ausschreibung dann in einem anderen Zugang bearbeiten und abgeben.
Beispiel:
Die Niederlassung A wurde zur Vergabe eingeladen. Das Angebot soll aber die Niederlassung B abgeben. In diesem Fall verschiebt Niederlassung A die Vergabe in den Zugang von Niederlassung B. Niederlassung B gibt dann das Angebot ab.
Ein weiteres Beispiel: Eine Firma hat mehrere Zugänge in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) und möchte das Angebot von einem anderen Zugang aus bearbeiten und abgeben.
Was Sie brauchen:
Um eine Vergabe zu verschieben, benötigen Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und die Kunden-ID der Firma, in deren Zugang Sie das Angebot verschieben möchten. Die Kunden-ID finden Sie immer rechts in der Kopfzeile neben Ihrem Namen.
Um den Vorgang zu starten, klicken Sie auf dem Register Vergabemanagement rechts auf den Befehl Vergabe verschieben.
Geben Sie im Dialog die Ziel-Kunden-ID ein. Das ist die Kunden-ID des Zugangs, in den Sie die Vergabe verschieben möchten. Sie müssen diese Ziel-Kunden-ID vorher kennen. Sie haben vermutlich keinen Zugang für die andere Niederlassung. Fragen Sie dort nach der Kunden-ID. Tragen Sie diese im Feld Ziel-Kunden-ID ein.
Geben Sie danach den Benutzernamen und das Kennwort für den aktuellen Zugang ein.
⚠ Achtung: Benutzen Sie nicht den Benutzernamen oder das Kennwort der Ziel-Kunden-ID. |
Im folgenden Bild wird die Vergabe von Niederlassung A mit der Kunden-ID "111082" in den Zugang von Niederlassung B verschoben. In unserem Beispiel hat die Niederlassung B die Kunden-ID "7".
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Ausschreibung verschieben. Das System prüft die Daten. Danach erscheint die Anzeige wie im folgenden Bild.
Wenn sich nun die Niederlassung B einloggt, erscheint dort folgender Hinweis:
Klicken Sie auf Vergabe jetzt übernehmen. Das System prüft kurz die Daten. Nach der Prüfung wird die Vergabe der Niederlassung B zugeordnet. Niederlassung B wird nach wenigen Sekunden automatisch zu dieser Vergabe weitergeleitet. Der Verlauf dokumentiert diesen Vorgang zusätzlich.
Notizen
In den Datenfeldern können Sie interne Notizen und Zuordnungen der Ausschreibung erfassen. Nur Ihre Firma sieht diese Angaben. Sie können die Angaben direkt über die Suchfunktion in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) finden oder filtern. Sie können dafür auch einen eigenen Filter erstellen.
Angebotsabgabe sperren
Muss ein Angebot zum Beispiel intern noch freigegeben werden? Dann können Sie die Angebotsabgabe über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) sperren.
Ein gesperrtes Angebot ist in der Kopfzeile der Vergabe gekennzeichnet. Mit der Funktion Angebotsabgabe freigeben können Sie es wieder entsperren.
Dienst kaufen
Am besten buchen Sie den Mehrwertdienst Vergabemanagement über das Paket Business. Dort ist er immer enthalten. Sie können den Mehrwertdienst aber auch einzeln dazubuchen.
