Nach Freigabe der Unterlagen für eine EU-Bekanntmachung muss zur Bekanntmachung zurückgesprungen werden, um diese dann an die EU zu versenden. Diese Aufgabe wird leider häufig vergessen. Die Folge ist, dass die Vergabe bereits sichtbar ist, obwohl eine Versendung an die EU per TED-Schnittstelle noch nicht erfolgte. Hierfür kann nun eine Aufgabe definiert werden, die mit der Freigabe der Bekanntmachung automatisch geöffnet wird, z.B. „EU-Bekanntmachung versenden“. Als Zielseite für die Aufgabe kann nun die Bekanntmachungsseite definiert werden.
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Diese Aufgabe hier lässt sich wie folgt beschreiben:
1.Es ist eine Kurzbezeichnung und eine Beschreibung definiert. Damit kann der Empfänger der Aufgabe dann später im Prozess sofort erkennen um was es sich handelt bzw. was er tun soll.
2.Die Einordnung erfolgt in der Auswahl Plattformbereich in Bereich Freigabe (vor der Öffnung / Entschlüsselung). Damit wird definiert welche Zielseiten im nächsten Schritt angeboten werden.
3.Im der Auswahl Wo soll die Aufgabe erscheinen, wird Freigabe der möglichen Bereiche des Verfahrens ausgewählt. Damit wird definiert, dass die Aufgabe bei den Freigaben erscheinen soll.
4.In der Auswahl Abweichende Ausführungsseite der Aufgabe, wird Bekanntmachung definiert. Der User soll mit der Aufgabe ja direkt zur Bekanntmachung geleitet werden, damit er dort die EU-Bekanntmachung über die TED-Schnittstelle versenden kann.
5.Es soll sich um eine Automatische Aufgabe handeln. Diese soll sich, nach Ausführen der Aktion Freigabe der Bekanntmachung, automatisch öffnen um Sie an einen Benutzer zu versenden.
6.Das Auslöse-Ereignis für diese Aufgabe soll die Freigabe der Bekanntmachung sein. Wird die Bekanntmachung freigeben. soll sich die Aufgabe öffnen damit dieser einem Benutzer zugeordnet werden kann.
