Mit dem Zusatzmodul Berichtswesen können eigene Berichte und Auswertungen anhand von allen Vergaben eines Mandanten individuell erstellt, angezeigt und auch exportiert werden. Das Berichtswesen arbeitet hier wie eine Art grafische Datenbankabfrage, bei der Abfragen und Berichte von autorisierten Personen definiert und frei zusammengestellt werden können. Gruppierungen erlauben die Berichte zusätzlich noch zu strukturieren. Über Summenzeilen können beliebige Zwischensumme für Ergebnisse anzeigt werden.
Das Zusatzmodul Berichtswesen wird unter Einstellungen mit dem Menü Berichtswesen aufgerufen. Hier finden Sie alle Berichte des aktuellen Mandanten in einer Liste. Als Musterbeispiel wird von uns immer ein Systembericht mit dem Namen "Vergaben gruppiert nach Abteilung aus den letzten 100 Tagen vordefiniert.
Das folgende Beispiel zeigt einen Bericht über die Zuschläge ab dem 01.01.2022. Hier wurden zusätzlich über die Schätzwerte und die Zuschlagssumme eine Summenzeile erzeugt. Der Bericht wird immer im Browserfenster der Plattform angezeigt. Er kann mit dem Menü Export zum Beispiel als Excel-Datei ausgegeben werden.
Das folgende Bild zeigt wie dieser Bericht definiert wird. In diesem recht einfachen Beispiel sollen alle Vergaben mit dem Status Zuschlag = ja und mit einem Vertragsdatum ab dem 01.01.2022 gefunden werden. In diesem Beispiel wurde keine Gruppierung vorgenommen.
Das folgende Bild zeigt, welche einzelnen Spalten der Bericht enthalten soll. Hier werden einfach aus den verfügbaren Feldern in der Linken Leiste die gewünschten Elemente in die Liste der anzuzeigenden Spalten in der Mitte übernommen. Diese können dort nachmals verschoben werden, was eine Änderung der Reihenfolge der Spalten im Bericht zur Folge hat.
