Soll der künftige Auftragnehmer zum Beispiel den Eingang des Zuschlags schriftlich bestätigen oder zum Zuschlag bzw. Zuschlagsschreiben ein Dokument als Nachweis oder Beleg an die Vergabestelle übermitteln, so kann die Firma dies über die Bieterplattform iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) durchführen. Wenn die Firma dies tun soll, muss die Vergabestelle dies auch im Rahmen des Auftragsschreibens so mitteilen.
Mit dem Versand des Zuschlagsschreibens durch die Vergabestelle, wird in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) bei der entsprechenden Vergabe unter Dokumente ein Platzhalter "Beleg zum Zuschlag hochladen" angezeigt. Dort kann die Firma ein Dokument in Textform hochladen.
Der Platzhalter „Beleg zum Zuschlag hochladen“ wird in iTWO tender immer nur dann erzeugt, wenn die Vergabestelle für einen Zuschlag ein PDF-Formular der Formularbibliothek vom Typ Zuschlagsschreiben verwendet bzw. verschickt hat.
Die folgenden Abbildung zeigt wie die Firmen dies in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) sehen.
Das von der Firma auf diesem Wege hochgeladene Dokument, wird der Vergabestelle anschließend auf dem Register Zuschlagsschreiben angezeigt und kann dort eingesehen oder heruntergeladen werden. Der im Feld Textform von der Firma erfasste "Name des Erklärenden" wird in der Spalte "durch" angezeigt.
Übermittelt die Firma ein gefordertes Dokument außerhalb der Bieterplattform iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) und soll dieses dann zu Dokumentationszwecken auf der Plattform hinterlegt werden, kann die Vergabestelle das Dokument auch manuell auf dem Register Zuschlagsschreiben hochladen.
Hinweis: Das Dokument wird revisionssicher abgelegt und kann daher weder von der Firma, noch von der Vergabestelle nachträglich gelöscht werden.
