Haben Sie beim Anlegen eines Teilnahmewettbewerbes festgelegt, dass der Bewerberbogen als Excel Dateipflicht wird so müssen Sie diesen nun in den Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbes hochladen. Hierzu bereiten sie den Bewerberbogen als Excel Datei auf Ihrem Computer entsprechend den zuvor genannten Vorgaben vor und laden Ihnen auf die Plattform. Dies erfolgt über das Register TNW im Unterregister Unterlagen.
Stellen Sie sich hierzu mit der Maus auf den Platzhalter Bewerberbogen und klicken dann die rechte Maustaste. Wählen Sie nun den Befehl Bewerberbogen hochladen aus.
Achtung: Bitte laden Sie einen Excel Bewerberbogen IMMER NUR über die rechte Maustaste mit dem dafür vorgesehenen Befehl auf die Plattform. Dies muss immer über den Platzhalter geschehen. Tun sie dies NIEMALS in dem sie den Bewerberbogen als Datei direkt in die Unterlagenstruktur ziehen, da die Datei sonst nicht als Bewerberbogen erkannt werden kann!
Es öffnet sich der Dialog um die Excel Datei des Bewerberbogens hoch zu laden. Dies kann entweder über die Schaltfläche Durchsuchen... erfolgen (siehe Punkt 1 im Bild) oder indem sie den Bewerberbogen einfach in den Bereich unter dem Text Datei hier ablegen mit der Maus ziehen (siehe Punkt 2 im Bild).
Danach klicken Sie auf Speichern um den ausgewählten Bewerberbogen auf die Plattform zu laden.
Der Dateiname des Bewerberbogens (hier im Beispiel Bewerberbogen.xls) wird dann innerhalb der Vergabeunterlagen angezeigt. Dieser kann auch über die rechte Maustaste jederzeit wieder gelöscht werden.
Um einen Excel Bewerberbogen für ein Verfahren mit einem Teilnahmewettbewerb nutzen zu können, muss die Spalte in Excel - in welche der Bewerber seine Angaben ausfüllen - soll mit einem Bereichsnamen definiert werden.
Achtung: Dies muss immer die letzte Spalte in einem Blatt sein, das bedeutet nach der Spalte in die der Bewerber seine Angaben ausfüllt, darf keine weitere Spalte mehr kommen. Dieser Bereichsname muss immer „competition_replies“ lauten.
Kommt es beim Hochladen des Bewerberbogens zu einem Fehler, dann lesen Sie bitte hier weiter.
