Zum Hochladen von zusätzlichen Dateien wie zum Beispiel Pläne oder weitere Dokumente in die Vergabe Unterlagen stehen Ihnen zwei verschiedene Optionen zur Verfügung. Bitte beachten Sie hierzu unbedingt den Warnhinweis am Ende der Seite.
Ziehen und fallen lassen (Drag and Drop)
Zum einen können sie Dateien einfach direkt mit auf Ihrem Computer auswählen und in das Browserfenster im Register der Vergabeunterlagen ziehen und dort fallen lassen. In diesem Fall wird die direkt Datei hochgeladen. Hierbei erfolgt keine Auswahl der Zuordnung nach Vergaben und Vertragsunterlagen, es wird grundsätzlich immer die Eigenschaft des Ordners übernommen in welchen sie das Dokument fallen lassen.
Datei(en) auswählen, Optionen definieren und hochladen
Zum anderen können sie über das Symbol zum hochladen von Dateien eine Datei auf Ihrem Computer auswählen und diese in die Vergabeunterlagen einfügen. Es öffnet sich mit Klick auf das Symbol der Dialog zum Hochladen von Dokumenten, indem Sie verschiedene Optionen einstellen können.
Hier beachten sie wieder die Zuordnung der hoch zu ladenden Dateien als Vergabeunterlagen oder Vergabe- und Vertragsunterlagen. Mit der Einstellung Vergabeunterlagen verbleiben die Dokumente beim Bieter, mit der Einstellung Vergabe- und Vertragsunterlagen, muss der Bieter die Dokumente mit seinem Angebot wieder abgeben.
Mit Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen (Markierung Nummer 1) können Sie die hoch zu ladende Datei auf Ihrem Computer auswählen. Alternativ können Sie dies auch einfach in Ihrem Browser ziehen und im Bereich Datei hier ablegen (Markierung Nummer 2) fallen lassen.
Klicken Sie dann auf Speichern um die Datei hochzuladen.
Wenn Sie mehrere Dateien über ein ZIP-Archiv mit Ordnerstruktur hochladen möchten, so lesen Sie bitte den Abschnitt Mehrere Dateien hochladen.
Achtung bei Vergaben mit ava-sign:
Wenn Sie bei Vergabeunterlagen den Bietern zusätzliche Dateien in bearbeitbaren Formaten, wie zum Beispiel Word oder Excel über ava-sign bereitstellen, dann müssen sie unbedingt beachten, dass die Firmen diese Dokumente zwar öffnen können, alle Änderungen an den so geöffneten Dateien aber nicht in das ava-sign Paket zurück gespeichert werden! Bitte teilen Sie den Firmen in diesen Fällen mit, dass diese Dokumente auf dem Computer des Bieters geöffnet, gespeichert und dann immer zusätzlich das Datei in den Ordner Anlagen oder Bescheinigungen abgelegt werden müssen.
