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Vergabeplattform V5.5

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Dokumentation der Änderungen

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Alle Klarstellungen die mit dem Nachtrag zur Eröffnung erfasst werden, werden über versionierte Niederschriften dokumentiert und verwaltet.

Jedes mal wenn ein Nachtrag zur Eröffnung beendet wird, werden die Niederschriften 313.1 bis 4 automatisch als unveränderbare PDF-Dateien erzeugt und in eine Art PDF-Archiv mit dem aktuellen Datum abgelegt. Zusätzlich wird ein Protokoll-PDF mit dem Namen 313.0 erzeugt in dem die Änderungen des jeweils aktuellen Nachtrages als Übersicht dokumentiert sind.

Dieses Archiv kann über das Aktionenmenü im Bereich Aktionen mit dem Befehl Nachtragsprotokolle einsehen werden.

 

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Wenn Sie die Eröffnung mit einer Plattformversion < 3.16 durchgeführt haben, so zeigt das Protokoll der bisherigen Nachträge wie hier im Bild nur die Nachträge und nicht die Niederschriften der eigentlichen Eröffnung.

 

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Diese können nun einzeln markiert oder mit Klick auf Symbol_nachtrag-alle-dokumente alle markiert und gesammelt als PDF ausgegeben werden.

Im nachfolgenden Bild sehen Sie als Beispiel das Formular 313.0 in dem die Übersicht der durchgeführten Änderungen enthalten ist.

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Bitte beachten Sie:

Wenn Sie die Eröffnung mit einer Plattformversion < 3.16 durchgeführt haben, so zeigt das Protokoll der bisherigen Nachträge nur die Nachträge und nicht die Niederschriften der eigentlichen Eröffnung.