Mit dem Klick auf das TED-Symbol im jeweiligen Prozess, legen Sie ein neues eForms an.
Handelt es sich um eine unterschwellige Vergabe kann, eine nationales eForm immer mit Klick auf das Symbol mit dem D angelegt werden.
Bei EU-Vergaben erscheint zunächst immer die Auswahl der entsprechenden EU-Richtlinie. Wählen Sie diese mit einem Doppelklick aus.
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, besteht die Möglichkeit, das erforderliche eForm auszuwählen und somit zu erstellen. Wählen Sie auch das gewünschte eForm mit einem Doppelklick aus.
Durch das Anlegen des eForms werden die grundlegenden Informationen, wie ORG- und TPO-Daten, aus der Vergabe in das eForm übertragen. Hierbei werden stets sämtliche Organisationseinheiten dem eForm hinzugefügt und können anschließend den entsprechenden Abschnitten zugewiesen werden.
Wichtig: Es werden immer die ORG- und TPO-Daten aus der Vergabe übernommen, die zum Zeitpunkt des Anlegens des eForms auch vorhanden waren. Nachträglich eingetragene ORG- oder TPO an der Vergabe, werden nicht in ein angelegtes eForm übernommen! Daher sollten Sie vorher alle Stammdaten erfasst haben. Sollten diese nicht vorhanden sein, können diese auch immer im eForm nachträglich erfasst werden. Lesen sie bitte hierzu auch das Kapitel Änderungen in den Grunddaten.
Datenfelder, die im eForm verwendet werden müssen, werden automatisch mit Informationen aus den Vergabe-Grunddaten sowie den Terminen und Fristen gefüllt, sofern diese dort vorhanden sind.
