Nach der Öffnung der Angebote oder Entschlüsselung von Teilnahmeanträgen, können Sie als Vergabestelle innerhalb der Prüfung und Wertung, beim Zuschlag oder bei der Aufhebung ebenfalls mit einer Firma kommunizieren. Hier können Sie zusätzliche Dokumente anfordern oder auch nur bestimmte Dokumente an die Firma übermitteln.
Hat eine Firma ein Dokument über iTWO tender hochgeladen, so wird die Vergabestelle grundsätzlich immer per E-Mail darüber informiert. Bitte lassen sich hierzu von der Plattform-Administration, in der Konfiguration des Mandanten, die passende Einstellung richtig konfigurieren.
Die Einstellung erfolgt im Bereich Eingang Dokument eines Bieters.
Steht die Einstellung auf "nicht aktiv" (Symbol ist grau), wird das E-Mail über den Eingang eines neuen Bieterdokumentes an die globale E-Mail Adresse geschickt. Stellen Sie dies auf "aktiv" (Symbol ist blau) können Sie eine davon abweichende E-Mail Adresse erfassen um zum Beispiel mit einem Funktionspostfach, eine bestimmten Gruppe von Bearbeitern zu hinterlegen.
Achtung: Wenn Sie ein Adresse auf "aktiv" setzen, dann müssen Sie auch eine gültige E-Mail-Adresse Ihres Mandanten in das entsprechende Feld eintragen!
