Voraussetzung für die Benachrichtigung von Firmen
Voraussetzung für die Benachrichtigung sind vollständige und frei gegebene Vergabeunterlagen und (bei geschlossenen Firmenlisten) eine frei gegebene Firmenliste bzw. (bei öffentlichen Ausschreibungen) Firmen mit Status aufzufordern.
Wichtig: Bei der Benachrichtigung spielt es keine Rolle, ob die Firma auf der Plattform schon registriert ist, oder es sich um eine neue Firma handelt. Die Benachrichtigung berücksichtigt sowohl digitale als auch (bisher) konventionelle Firmen. Wenn Sie zum Beispiel einen neuen Bieter oder Bieterkreis einladen wollen, erhalten Firmen, die noch nicht registriert sind eine spezielle E-Mail-Nachricht mit einem Einladungslink. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Konventionelle Bieter einladen.
Um Firmen zu benachrichtigen, gehen Sie wie folgt vor:
In der Regel werden Sie alle Firmen zusammen benachrichtigen. Daher klicken Sie zuerst auf Alle auswählen links, über den Firmen. Es werden dann alle Firmen markiert. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Firmen absagen (nicht auffordern).
Klicken Sie nun im Aktionenmenü im Bereich Benachrichtigungen die Aktion per E-Mail benachrichtigen aus. In der Hinweisanzeige oben rechts wird angezeigt welche Firma aktuell benachrichtigt wird und wie lange der gesamte Prozess der Benachrichtigung vermutlich dauern wird. Hierbei wird die geschätzte Restdauer aus den Größen der Pakete errechnet. Warten Sie bei der Benachrichtigung auf jeden Fall bis der Prozess der Benachrichtigung für alle Bieter beendet ist! Verlassen Sie vorher nicht die Seite und laden Sie diese nicht neu!
Achtung:
Warten Sie bei der Benachrichtigung auf jeden Fall bis der Prozess der Benachrichtigung für alle Bieter beendet ist! Verlassen Sie vorher nicht die Seite und laden Sie diese nicht neu!
Bei der Benachrichtigung werden auch Firmen aufgefordert, deren Status auf nicht aufzufordern steht. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Firmen absagen.
Nur einen Bieter einladen?
Über die Einzelauswahl mit de rechten Maustaste können Sie gezielt auch nur bestimmte Bieter einladen.
Was passiert beim Benachrichtigen?
Wenn ein Bieter von der Vergabestelle per E-Mail oder per Fax benachrichtigt wird, so erhält er eine Information, dass die Vergabeunterlagen bereit liegen. Der an der Plattform registrierte Bieter kann die Unterlagen dann herunterladen. Gleichzeitig wird von der Plattform für jeden Bieter das für ihn personalisierte Paket mit den Vergabeunterlagen erstellt (Paket wird gepackt) damit er es laden und mit dem Bietertool ava-sign bearbeiten kann.
Konventionelle Bieter einladen
Lesen Sie hierzu das Kapitel Konventionelle Bieter einladen.
