Unter dem Menüpunkt Aufträge können Verträge und Nachträge nach der Zuschlagserteilung erfasst und verwaltet werden. Darüber hinaus können nach der Zuschlagserteilung über die Vergabeplattform abrechnungstechnisch relevante Daten an die Auftragnehmer übermittelt werden. Aus diesen Daten können die Firmen wiederum Leistungsmeldungen, Aufmaße und Rechnungen erstellen und über das Bieterportal iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) direkt bei der Vergabestelle einreichen.
Die Funktionen verknüpfen hierbei die Vergabeplattform mit dem Bieterportal und bieten:
•Der Vergabestelle einen revisionssicheren und transparenten Prozess zur Verwaltung von Verträgen und Nachträgen.
•Der Vergabestelle einen revisionssicheren und transparenten Prozess zum Empfangen und Verwalten von Abrechnungsdaten wie Aufmaßen, Rechnungen und Nachträgen.
•Der Vergabestelle einen einfachen Prozess zum Prüfen und Anzeigen von Rechnungen im neuen Format XRechnung.
•Den Auftragnehmern einen einfachen und transparenten Prozess, um Dokumente zur Abrechnung im gewohnten Arbeitsumfeld des Bieterportals einzureichen.
Kurzbeschreibung für Leistungsmeldung
•Die Vergabestelle stellt nach dem Prozess der Zuschlagserteilung dem Auftragnehmer (AN) das Auftrags-LV als DA86 und optional ein BIM-Modell zur Abrechnung als IFC-Datei über die Vergabeplattform zur Verfügung. Die Daten werden dem Auftragnehmer in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) angezeigt und können von dort geladen werden. Darüber hinaus kann die Vergabestelle auf diesem Wege auch Nachtrags-LVs an den Auftragnehmer übermitteln.
•Der Auftragnehmer hat in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) die Möglichkeit die Daten zu laden und auf deren Basis, mit einem externen Tool, Aufmaße (Leistungsmeldungen) und Rechnungen zu erzeugen und diese einreichen.
•Wurde von der Vergabestelle ein IFC-Modell als Abrechnungsgrundlage an den Auftragnehmer übermitteln, so kann er dies direkt in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) im Browser anzeigen.
•Der Auftragnehmer kann seine Aufmaße / Leistungsmeldungen und Rechnungen zur jeweiligen Vergabe (Auftrag) über das Bieterportal hochladen damit an die Vergabestelle übermitteln. Die Rechnungen können in beliebigen Formaten oder als XRechnung (UBL oder CII) vom Bieter hochgeladen werden.
•Leistungsmeldungen der Bieter werden im Format DA11 (*.D11), GAEB X31 (*.X31) oder als Excel-Datei im Format *.xlsx hochgeladen.
•Reicht der Auftragnehmer eine Rechnung im Format XRechnung ein, so kann die Vergabestelle die Rechnung über die Vergabeplattform prüfen und in einem lesbaren Format anzeigen.
•Vom Auftragnehmer eingereicht Daten können auf der Vergabeplattform angenommen, oder zum Beispiel bei ungültigen Rechnungen oder Leistungsmeldungen, mit einer Begründung abgelehnt und der Status an den Auftragnehmer übermittelt werden.
•Die Kommunikation und die Aktionen der Auftragnehmer und der Vergabestelle werden revisionssicher auf der Vergabeplattform protokolliert.
•Alle Prozessschritte der Vergabestelle können durch ein umfangreiches Rechte- und Rollenkonzept gesteuert werden.
•Um den Prozess nutzen zu können muss die Zuschlagserteilung auf der Vergabeplattform erfolgen.
Lesen Sie hierzu die einzelnen Kapitel:
Leistungsmeldung aus Bietersicht
Hinweis: Bitte machen Sie sich mit den Berechtigungen (Rechte) vertraut. Diese sind zu jedem Register entsprechend dokumentiert.
