Über das Aktionenmenü wird Ihnen Neue Bindefristverlängerung zum Anlegen angezeigt.
Es öffnet sich zunächst eine Maske in der im linken Bereich die Gründe für die Bindefristverlängerung, das Datum bis zum dem die Frist verlängert wird und das Datum bis zu dem die Bieter eine Rückbestätigung an die Vergabestelle senden müssen, erfasst werden. Bei Vergaben mit Losen wird zusätzlich das Los ausgewählt, für das eine Bindefristverlängerung verschickt werden soll.
Antwortfax
Im Feld Faxantwort an, wird die Faxnummer angezeigt, an die Bieter die Bindefristverlängerung zurückfaxen müssen. Diese Faxnummer wird auf die Antwortseite des Formblattes 3310 übernommen. Das Feld Antwortfax ist zunächst gesperrt, mit Klick auf 
können hierfür autorisierte Benutzer die Faxnummer verändern.
Auswahl der Bieter für den Versand
Im rechten Bereich der Maske werde die Firmen angezeigt, für die eine Bindefristverlängerung verschickt werden kann. In der Auswahlliste für den Versand werden nur die Firmen angezeigt, die im Register "Formal" auf "bestanden" gesetzt wurden. Die angezeigten Firmen sind anhand der unter Formal erfassten nachgerechneten Angebotssummen sortiert.
Markieren Sie hier die Firmen, an welche die Bindefristverlängerung verschickt werden soll.
Lose
Sind in der aktuellen Vergabe Lose vorhanden, wird in der Maske eine Losauswahl angezeigt. Eine Bindefristverlängerung erfolgt bei Auswahl eines Loses immer nur für das gewählte Los. Soll die Fristverlängerung für mehrere Lose erfolgen, so wird die Bindefristverlängerung mehrmals aufgerufen. In der Auswahlliste für den Versand werden pro Los nur die Firmen angezeigt, die im Register "Formal" auf "bestanden" gesetzt wurden.
Senden
Erfassen Sie die Daten und klicken Sie in der Maske auf Speichern & Senden. Die Werte werden mit den Daten der Vergabe für jeden markierten Bieter automatisch in ein Formblatt übernommen und an die Bieter verschickt. Der Bieter kann die Dokument über iTWO tender abrufen und dort seine Zustimmung hochladen.
Die Plattform legt hierbei automatisch eine neue Bindefristverlängerung an und sendet zusätzlich das hinterlegte Formblatt per E-Mail oder als Fax an die entsprechend markierten Bieter.
Beim Versand des Formblattes hat E-Mail Vorrang vor Fax, d. h. sind zu einem Bieter E-Mail und Faxnummer erfasst, so wird das Schreiben per E-Mail verschickt.
