Die einzelnen Aktivitäten einer bestimmten Person zu einem Prozess können mit der Funktion Seitenaktivitäten im Aktionen-Menü eingesehen werden. Damit lässt sich zum Beispiel innerhalb der Vergabeunterlagen nachvollziehen, wer welche Unterlagen eingestellt, gelöscht oder verschoben hat.
Die Seitenaktivitäten sind aktuell für folgende Prozessschritte implementiert:
- Grunddaten
- Vergabeunterlagen
- Änderungspakete
- Vorschlagsliste
- Firmenliste
- Auswertung
- Vergabevermerk
Das folgende Bild zeigt die Seitenaktivitäten im Bereich der Vergabeunterlagen. Der Aufruf erfolgt über das Aktionen-Menü mit Klick auf Seitenaktivitäten.
Der Benutzer "admin" hat hier zum Beispiel am 18.07.2022 um 18:50 die Datei mit dem Namen "A9_Plan_C.pdf" aus den Vergabeunterlagen gelöscht. Klicken Sie hierzu einfach in der Spalte "i" auf das entsprechende Symbol um die ausgeführte Aktion als Tooltip zu erkennen.
Aus Datenschutzgründen kann über das Rechte- und Rollenkonzept kann definiert werden, ob der Name der Person in der Aktivität mit angezeigt wird oder nicht.
Sollen die Namen der handelnden Personen nicht angezeigt werden, so muss in der entsprechenden Rolle das Recht bei Seitenaktivitäten mit Personennamen deaktiviert sein.
