Über die Terminketten können in der Konfiguration zu jedem Verfahren individuelle Terminketten für eine automatische Berechnung von Terminen hinterlegt werden. Hinterlegen Sie zusätzlich einen Feiertagskalender oder die Wochenenden als Serientermin, so sorgt die Terminberechnung automatisch dafür, dass Fristen Ende nicht auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen.
Wichtige Hinweise zur Administration
Die automatische Terminberechnung kann nur dann zuverlässig funktionieren, wenn in ihrem Mandanten die Terminketten für jedes einzelne Verfahren sinnvoll und richtig konfiguriert wurden! Bitte passen Sie dies für jedes Verfahren an. Die Plattform macht in der Grundkonfiguration hier immer nur einen Vorschlag, der für jede Vergabestelle nochmals von Ihnen angepasst werden muss.
Selbst wenn Sie die automatische Terminberechnung nicht nutzen, definieren Sie bitte pro Verfahren welche Felder für die handelnde Person angezeigt und an die Bieter in das Bieterportal iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) übertragen werden sollen.
Fristen konfigurieren
Zunächst wählen Sie in der Auswahl "Vergabeart" die Vergabeart, welche Sie konfigurieren möchten. Bitte konfigurieren Sie alle Vergabearten, die bei Ihnen genutzt werden.
Anschließend nehmen Sie die Einstellungen entsprechend Ihrer Bedürfnisse bzw. entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen vor.
Feldname |
Felderklärung |
Name |
Das zu konfigurierende Terminfeld |
Basis |
Terminfeld, dass als Basis der Termin-Berechnung dient |
+/- |
Gegebene Vorgabe, die nicht abgeändert werden können. Dient der Terminberechnung (Basis +/- Tage) |
Tage |
Zeitlicher Abstand des Termins zur Basis |
Pflicht |
Soll der Termin für die Vergabestelle als Pflichtfeld definiert werden? |
In Tender |
Soll der Termin auf der Bieterplattform iTWO tender angezeigt werden? |
In Verwendung |
Wird dieser Termin in dieser Vergabeart bei der Vergabestelle angewendet? |
Möchten Sie die Felder in den Spalten "Basis" und "Tage" bearbeiten, können Sie die Zellen per Doppelklick aktivieren.
Die erfassten Werte können Sie über den Button „Änderungen speichern“ speichern.
