Für bestimmte Vergaben kann es Sinn machen, das Angebotsdokument / LV als Word-Datei für die Firmen bereit zu stellen.
Mit dieser Option können Sie, nur bei Vergaben ohne ava-sign, zum Beispiel HOAI-Verträge in Word erstellen und von den Firmen ausfüllen oder ergänzen lassen. Wenn Sie die passenden Word-Felder in das Angebotsdokument mit aufnehmen, kann die Angebotssumme einer Firma auch in der Öffnung ausgelesen werden.
Voraussetzungen
Um ein Angebotsdokument / LV als Word nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
1.Es muss sich um eine Vergabe ohne ava-sign handeln,
2.das Dokument muss als *.docx mit Word ab 2013 oder höher erstellt werden,
3.das Dokument muss als Word-Formular definiert und geschützt werden. Wie das funktioniert, kann in der Word-Online-Hilfe hier nachgelesen werden.
4.Um Summen in der Eröffnung auslesen zu können, müssen die passenden Felder in Word definiert werden. Wie das funktioniert, kann in der Word-Online-Hilfe hier nachgelesen werden.
Felder für Eröffnung
Als Felder können in Word verwendet werden:
•an_summe_angebot (=Bruttosumme)
•an_summe_angebot_netto
•an_wart_summe
•an_nachlass_angebot
Wenn Sie Felder nutzen möchten, ist zumindest immer das Feld an_summe_angebot (=Bruttosumme) ein Pflichtfeld!
Formular schützen
Wichtig ist der Schutz des Word-Formulars, da eine Firma sonst Änderungen vornehmen und vor allem die von der Vergabestelle festgelegten Summenfelder löschen oder überschreiben können!
Musterdatei
Ein Muster für ein Angebotsdokument aus Word, können Sie hier laden: Word-Musterdatei laden.
Achtung
Bitte beachten Sie: Die Option um ein Word-Dokument als Angebotsdokument nutzen zu können, ist nur für Vergaben ohne ava-sign möglich!
