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Die Vergabestelle (bzw. hierfür autorisierte Benutzer) kann sich zu jeder Zeit den internen Fragen- und Antwortenkatalog als PDF erzeugen und ausdrucken. Auf der Vergabeplattform steht hier zu ein Katalog für alle Bieterfragen und ein Katalog für Einzelfragen zur Verfügung.
Die internen Antwortenkataloge für die Vergabestelle enthalten auch zur Publikation freigegebene PDF-Anlagen von Bieterfragen, sowie Anlagen welche die Vergabestelle im PDF-Format einer Antwort beigefügt haben.
Ist das optionale Recht Originalfragen im internen Antwortenkatalog aktiviert, so wird in den internen Antwortenkatalog auch die nicht neutralisierte Frage mit aufgenommen.
Fragenkatalog in Vergabevermerk
Nutzen Sie das Modul Vergabevermerk, so wird bei Beenden der Eröffnung der Antwortenkatalog der aktuellen Vergabe als PDF in die Dokumentenliste im Vergabevermerk kopiert.
Aufbau des Antwortenkataloges
Der Antwortenkatalog wird von der Vergabeplattform immer als PDF Datei erzeugt. Er enthält auf jeder Seite ein Wasserzeichen mit dem Hinweis, dass es sich hierbei nur um das Exemplar der Vergabestelle handelt.
1.Die erste Seite des Antwortenkataloges besteht aus einem Deckblatt mit Angabe zu Maßnahme, Verfahren und der Vergabestelle.
2.Auf der zweiten Seite findet sich ein Inhaltsverzeichnis mit der ID der Frage und einem direkten Link auf die entsprechende Frage bzw. Antwort.
3.Auf den folgenden Seiten finden sich dann die Fragen und die passenden Antworten.
4.Wurden PDF-Anlagen von Bieterfragen erfasst oder gibt es Anlagen welche die Vergabestelle im PDF-Format zu einer Antwort beigefügt und zur Publikation freigegeben hat, so sind diese ebenfalls im Antwortenkatalog vorhanden.
Nummerierungen im Antwortenkatalog
Die Nummerierung im Antwortenkatalog erfolgt nach folgender Systematik:
1.Wenn eine Antwort verschickt wurde, so erzeugt die Plattform eine automatisch fortlaufende Nummerierung. Diese wird um ein Kennzeichen "A-" für Antworten die an alle Bieter verschickt wurden und ein Kennzeichen "E-" für Antworten in die als Einzelversand an nur Bieter verschickt wurden.
2.Wurde eine Antwort noch nicht verschickt, so findet sich im Katalog keine automatische Nummerierung, sondern immer nur das Kennzeichen erstellt am, gefolgt von Datum und Uhrzeit an dem die Frage gestellt oder erfasst wurde..
3.Um auch bei umfangreichen Katalogen eine einfache Zuordnung zwischen Frage und Antwort zu ermöglichen, wird die ID einer Frage im Katalog immer in der Betreffzeile mit ausgegeben.
