Wurde die Bearbeitung abgeschlossen, können die Angaben von einem autorisierter Benutzer geprüft werden und dann die Freigabe erfolgen. Bei Vergaben mit Losen erfolgt der Freigabeprozess je einzelnen Los.
Im Status Freigabe kann bereits ein Informationsschreiben an den erfolgreichen Bieter und das Zusageschreiben ausgefüllt und gespeichert werden. Beide Schreiben können in diesem Status aber noch nicht verschickt werden.
Im nächsten Schritt muss ein über das Rechte- und Rollenkonzept autorisierter Benutzer den Vergabevorschlag freigeben.
Erfolgt die Freigabe von unterschiedlichen Bearbeitern, kann der nächste Prüfungsschritt über eine automatische Aufgabe einer anderen zuständigen Person zugeordnet werden.
