Im Rahmen des fortgeschriebenen Vergabehandbuches VHB Bund - Stand August 2014 werden für die Plattformen neue Niederschriften bereitgestellt.
Wenn die Eröffnung der digitalen Angebote und die Eingabe der konventionellen Angebote abgeschlossen ist, wird die Niederschrift ausgedruckt. Die Plattform erzeugt hierbei immer pro Niederschrift eine PDF-Datei die dann vom Bearbeiter ausgedruckt werden kann.
Die Ausgabe startet durch klicken auf Niederschriften im Aktionenmenü
Nach der Auswahl des gewünschten Dokumentes in der Auswahl der Druckliste klicken Sie auf Seitenansicht. Die gewählte Niederschrift wird dann als PDF geöffnet.
Die Niederschriften werden durch die Ergebnisse der Eröffnung automatisch ausgefüllt.
Neben der Niederschrift können die Zusammenstellung der Angebote (313.2) mit und ohne Lose und die Niederschrift Teil III (Besonderheiten 313.4) ausgedruckt werden. Im Bereich der Eröffnung / Öffnung werden hier immer nur ungeprüfte Preise in die Zusammenstellung der Angebote gefüllt.
Die Auswahl und damit auch das Formblatt Zusammenstellung der Angebote für Lose (313.3) wird nur angezeigt, wenn es sich um eine Vergabe mit Losen handelt.
Zusammengefasste Dokumente
Neben der Option die Niederschriften einzeln als PDF anzuzeigen und dann auszudrucken, gibt es auch die Option alle Niederschriften in einem PDF zusammenzufassen.
Es wird bei dieser Auswahl von der Plattform aus allen aufgeführten einzelnen PDF-Dokumenten der Niederschrift ein komplettes PDF Dokument erstellt.
