Die Fragen und Antworten zu einer Vergabe sind in ihrer Darstellung ähnlich einem E-Mail-Programm aufgebaut. Hierbei werden in einzelnen Registern die Inhalte und auch der jeweilige Status einer Frage bzw. der zugehörigen Antwort dargestellt.
Die einzelnen Inhalte der Register sind in der folgenden Tabelle dargestellt.
Register |
Inhalt / Status |
Frage |
Liste mit Bieterfragen (noch nicht neutralisiert). |
Frage neutralisiert |
Liste mit neutralisierten Bieterfragen. |
Entwurf |
Liste mit beantworteten aber noch nicht verschickten Antworten. |
Ausgang |
Liste mit beantworteten aber noch nicht verschickten Antworten. Der Ausgang kann genutzt werden, wenn die Antwort nochmals von einer zweiten Person geprüft werden soll (Freigabeprozess). |
Verschickt |
Liste mit verschickten Antworten. |
Papierkorb |
Liste mit gelöschten Fragen. |
Die Werte in Klammern [2], zeigen immer die auf dem Register noch vorhandenen Einträge an.
Mit dem Ausführen einer Aktion und damit dem Wechsel des Status wird eine Frage immer automatisch auf das nächste Register verschoben. Damit ist sichergestellt, dass sie den aktuellen Status direkt erkennen können und auch z.B. der Posteingang der neuen Fragen nicht „überläuft“.
Beispiel: Eine noch nicht neutralisierte Frage ist grundsätzlich immer nur auf dem Register Frage zu sehen. Wird diese Frage nun von der Vergabestelle neutralisiert, wird sie automatisch auf das nächste Register Frage neutralisiert verschoben.
Mit dem Symbol kann die jeweils aktuelle Liste nach Excel exportiert werden.
