Wurde der Vorvermerk geprüft kann er nun von einer autorisierten Person freigeben werden. Hierzu wählen Sie im Aktionenmenü Status der Bearbeitung | Freigabe erteilen aus.
Im nachfolgenden Bild wurden zusätzlich für den Vorvermerk zwei Mitzeichnungen definiert. Das Bild zeigt, dass die Mitzeichnungen bereits erfolgt sind und nun die Freigabe erfolgen kann.
Mit der Freigabe des Vorvermerks
•Entsteht eine Vergabe bei der, je nach Prozess, die weiteren Register für die Bearbeitung aktiviert sind.
•Wird der Vorvermerk als PDF automatisch als PDF dem Vergabevermerk hinzugefügt.
Mit der Freigabe wird aus dem Vorvermerk automatisch eine Vergabe. Achtung: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Um die Schritt der Freigabe durchführen zu können ist das entsprechende Recht im Rechte- und Rollenkonzept unter 2.1 Vorvermerk erforderlich.
