Damit abwesende Personen keine Aufgaben erhalten, die diese aufgrund der Abwesenheit nicht ausführen können, werden diese Personen beim Erstellen einer Aufgabe angezeigt.
An hier als abwesend gekennzeichnete Personen kann keine Aufgabe zugeordnet oder verschickt werden. Es erfolgt auch keine Weiterleitung der Aufgabe an die vertretende Person. Die vertretende Person muss in der Liste der verantwortlichen Personen ausgewählt werden.