Damit abwesende Personen keine Aufgaben erhalten, die diese aufgrund der Abwesenheit vermutlich nicht bearbeiten oder ausführen können, werden diese Personen beim Erstellen einer Aufgabe zunächst nicht in der Auswahlliste angezeigt.
Aufgaben können auch an abwesende Personen weitergeleitet werden. Dazu muss zunächst die Option Abwesende Personen einblenden in der Aufgabe aktiviert werden. Anschließend kann die gewünschte abwesende Person in der oberen Liste (im Bild mit der roten „2“ markiert) ausgewählt werden.
