Eine Aufgabe geht in der Regel immer an einen hierfür zuständigen Benutzer. Optional können auch Empfängergruppen für Aufgaben erstellt werden. Dies bietet die Möglichkeit eine Aufgabe, zum Beispiel als Information an mehrere Benutzer eine Empfängergruppe zu senden.
Empfängergruppen aktivieren
Möchten Sie in einem Mandaten mit Empfängergruppen arbeiten, so muss dies zuerst in der Konfiguration von einem hierfür autorisierten Benutzer am Mandanten aktiviert werden.
Gruppe erstellen
Wurde die Verwendung von Empfängergruppen am Mandanten aktiviert, können die Gruppen im Bereich der Aufgaben definiert werden. Dies erfolgt über Einstellungen und dann Aufgaben.
Eine Empfängergruppe hat eine Bezeichnung und Mitglieder, die aus einer Liste ausgewählt werden können. Beim Anlegen von neuen Gruppen, können zusätzlich auch bestehende Gruppen als Kopiervorlage genutzt und dann um weiter Mitglieder ergänzt werden.
