Wenn Sie als Vergabestelle eine Bekanntmachung nicht mit Formularen aus der Formularbibliothek erstellen möchten, können Sie auch eigene Dokumente verwenden. Diese müssen dann aber vorher auf einem PC erstellt, gespeichert und auf die Plattform geladen werden.
Da dies oft mit einem zusätzlichen Aufwand verbunden ist, können diese Dokumente auch direkt auf der Plattform erstellt werden. Dies bietet sich an, wenn eine Bekanntmachung nicht über Formblätter, sondern als freier Bekanntmachungstext erstellt werden soll.
Ein Eingabeformular ermöglicht es Ihnen, einen freien Text zu erstellen, welcher anschließend von der Plattform in ein PDF-Dokument als Bekanntmachung gespeichert wird.
Hierbei sind alle relevanten Informationen wie das aktuelle Datum, Informationen zur Maßnahme und Vergabe und die Absenderadresse schon automatisch im Text vorbelegt . Diese Angaben müssen nur noch ergänzt oder geändert werden.
Mit Klick auf Dokument erstellen werden die Eingaben im Textformular automatisch in ein PDF für eine Bekanntmachung gewandelt.