Nach der Entschlüsselung der Teilnahmeanträge durch die Vergabestelle werden die Bewerber deren Anträge entschlüsselt wurden auf dem Register Bewerber angezeigt. Das folgende Bild zeigt eine Liste mit Bewerbern, die aber alle noch nicht geprüft oder bewertet sind.
Die Prüfung und Bewertung der Bewerber und der Dokumente der Teilnahmeanträge erfolgt nun zu jedem Bieter in der Maske Bewerberinformationen. Um einen Bewerber zu prüfen klicken Sie in der Liste einfach auf dessen Namen.
Haben Sie einen Teilnahmewettbewerb mit einem Bewerberbogen erstellt, so können Sie über das Register Wertungsliste die Antworten der Bewerber in einer großen Tabelle einsehen und prüfen.
Die Maske mit den Details des Bewerbers (Bewerberinformationen) unterteilt sich in verschiedene Register.
Bewerberdaten
Auf dem Register Bewerberdaten finden Sie die Adressdaten des Bewerbers, die Information zur Textform und den Zeitpunkt an dem der Teilnahmeantrag abgegeben wurde.
Wertung
Auf dem Register Wertung können Sie die Wertungspunkte (falls gefordert) erfassen und festlegen, welche Kriterien der Bewerber erfüllt hat oder nicht. Ebenfalls kann hier festgelegt werden, wenn der Bewerber abgelehnt wird und damit eine Absage erhalten soll.
Nachweise / Bewerberbogen
Auf dem Register Nachweise / Bewerberbogen finden Sie alle Dokumente die der Bewerber zu den geforderten Nachweise mit seinem Teilnahmeantrag hochgeladen hat. War ein Bewerberbogen vom Bewerber auszufüllen bzw. gefordert, so wird auch diese hier angezeigt. Die einzelnen Nachweise sind jeweils rechts in der Maske untereinander aufgeführt und können einzeln angeklickt werden.
Das folgende Bild zeigt das Register Nachweise / Bewerberbogen für eine Beispielvergabe. Wenn gewünscht können sie alle Unterlagen als ZIP-Archiv herunterladen (siehe rote 1). In den Abschnitten auf der rechten Seite in der Maske finden sich die von ihnen geforderten Nachweise. Dies sind hier im Bild die Umsätze aus 2022, Referenzen, und der Bewerberbogen. Für jeden geforderten Nachweis können Sie einen Kommentar erfassen und festlegen. ob der Nachweis erbracht wurde oder nicht. Jedes Dokument kann auch einzeln heruntergeladen werden (siehe rote 2).
War ein Bewerberbogen vom Bewerber auszufüllen bzw. gefordert, so wird auch diese hier angezeigt. Sie können den Bewerberbogen herunterladen. Damit (Nach-)Verhandlungen wenn gewünscht oder gefordert möglich sind, kann der Bewerberbogen von der Vergabestelle ergänzt werden. Wenn Sie hierzu berechtigt sind, nutzen Sie hierfür die Funktion Bewerberbogen ersetzen / nachverhandeln.
Formulare
Auf dem Register Formulare finden Sie Wertungsformulare für einen Teilnahmewettbewerb, sofern diese im verwendeten Formularsatz zugeordnet wurden.
Notizen zum Bewerberbogen
Auf dem Register Notizen zum Bewerberbogen finden Sie Notizen zum aktuellen Bewerber, sofern diese der Wertungsübersicht zu einem Bewerber hinzugefügt wurden.
Hinweis: Alle Änderungen in diesem Bereich werden sofort gespeichert.
