Auf dem Register In Vergabe überführen werden alle nicht abgesagten Bewerber mit Bewerbername, Straße, Postleitzahl und Ort sowie erreichter Punktzahl angezeigt. Die Reihenfolge zeigt immer die Bewerber mit der höchsten Punktzahl oben.
Um diese Funktion nutzen zu können ist ein spezielles Recht mit dem Namen Überführen in der Rechte- und Rollenverwaltung erforderlich.
Hierbei wird eine neue Vergabe aus den Daten des Teilnahmewettbewerbes von der Plattform erzeugt. Bei dieser Kopie werden die Grunddaten, Termine, Bewerber, Formularsätze aus der Stufe 1 in die Stufe 2 kopiert und können dort ergänzt oder geändert werden. Die hier angezeigten Bewerber werden dann in der neuen Vergabe in der Firmenliste aufgenommen.
Mit Starten der Aktion durch Klick auf Teilnahmewettbewerbe in Vergabe überführen erscheint zunächst eine Rückfrage. Wenn Sie die Vergabe aus der Stufe 1 in die Stufe 2 überführen möchten, so klicken Sie bitte auf Ja.
Die relevanten Daten aus der Stufe eins werden dann in eine neue Vergabe der Stufe 2 kopiert. Danach wird die Stufe 2 automatisch geöffnet und sie können diese weiter bearbeiten. In der Liste der Vergaben erkennen sie, dass für die Stufe 1 und für die Stufe 2, je 2 Vergaben mit unterschiedlichen Symbolen aber mit der gleichen Vergabenummer angezeigt werden.
Stufe 2 schon vorhanden
Gibt es zu einem Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) eine Stufe 2, so kann die Stufe 1 nicht mehr in eine Stufe 2 überführt werden. Ist dies erforderlich (zum Beispiel müssen sie aufgrund einer Rüge noch Änderungen an der Stufe 1 vornehmen) so können Sie die Stufe 2 löschen und die Stufe 1 dann erneut in eine Stufe 2 überführen.
Stufe 1 nicht löschen
Damit die Dokumentation und die durchgeführten Schritte in der Stufe 1 immer nachvollziehbar erhalten bleiben, ist es wichtig dass sie die Stufe 1 eines Teilnahmewettbewerbes nicht löschen.
