Das Kernstück des Interessenbekundungsverfahrens stellt (und sicherlich auch der hauptsächliche Unterschied zum Teilnahmewettbewerb) das der Register Interessenten dar.
Auf diesem werden Interessenten angezeigt, die elektronisch über iTWO Tender ihr Interesse bekundet haben.
Darstellung für Firmen
Firmen können in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) direkt Ihr Interesse bekunden.
Firmen einladen
Darüber hinaus kann die Vergabestelle zusätzliche Firmen automatisch auf das Interessenbekundungsverfahren hinweisen. Dies erfolgt über die Funktion Firma einladen. Wurden Firmen über diese Funktion auf das Interessenbekundungsverfahren hingewiesen, so können diese über die Einladungsliste eingesehen werden.
Erst wenn diese Firmen dann über iTWO Tender ihr Interesse bekunden, werden sie wiederum in der Interessentenliste dargestellt.
Excel Export
Die Liste der Interessenten kann zu Dokumentationszwecken als Excel-Datei exportiert werden.
Firmen zum Teilnahmewettbewerb einladen
In der Liste der Interessenten werden zunächst alle Interessenten gesammelt. Ganz rechts neben dem Firmennamen kann über ein Ankreuzfeld festgelegt werden, die Firma zum Teilnahmewettbewerb eingeladen werden soll.
Ist das Ankreuzfeld hinter einem Firmennamen rot ausgefüllt, so wurde die Firma noch nicht bearbeitet bzw. noch keine Auswahl getroffen.
Wenn Sie nun die Firma zum Teilnahmewettbewerb einladen möchten, klicken Sie mit der Maus auf das Ankreuzfeld und es erhält einen (blauen) Haken. Firmen mit einem grünen Haken werden dann im Folgeprozess zum Teilnahmewettbewerb eingeladen.
Möchten Sie eine Firma nicht zum darauf folgenden Teilnahmewettbewerb einladen, so klicken Sie erneut auf das Ankreuzfeld. Der Haken verschwindet und sie können einen internen Kommentar als Notiz erfassen warum diese Firma nicht für den nachfolgenden Teilnahmewettbewerb geeignet ist.
Das folgende Bild zeigt, dass die Firmen 002 und 004 für den nun folgenden Teilnahmewettbewerb mit der Freigabe eingeladen werden. Die rot markierte Firma 001 wird nicht eingeladen.
Bitte beachten Sie, dass die Plattform hier keine Absagen oder Absageschreiben verschickt, da in der Regel bei Interessenbekundungsverfahren mögliche Absagen an Firmen individuell formuliert werden müssen. Die Notiz dient nur zu internen Zwecken.
Bearbeitung abschließen
Ist die Auswahl der Interessenten auf der Interessentenliste vollständig und das Ende-Datum der Interessensbekundung abgelaufen, so können Sie die Bearbeitung abschließen.
Freigabe erteilen
Mit der Freigabe der Interessentenliste werden die ausgewählten Interessenten zum Teilnahmewettbewerb eingeladen und von der Plattform per Mail darüber benachrichtigt.
Gleichzeitig werden in iTWO Tender für die Interessenten die zum Verfahren eingeladen werden, die Vergabeunterlagen welche auf dem Register Teilnahmewettbewerb zusammengestellt hat, auf dem Register Dokumente in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) angezeigt.
