In den Grunddaten einer Vergabe kann festgelegt werden, dass ein Zuschlag, zum Beispiel für Rahmenvereinbarungen, an mehrere Auftragnehmer erfolgen kann. Die Voreinstellung ist hierbei zunächst immer Nein und kann nicht geändert werden.
Ob eine Person in den Grunddaten der Vergabe die Option für mehrere Zuschläge aktivieren kann (Auswahl auf Ja umstellen), wird über das Rechte- und Rollenkonzept gesteuert. Das folgende Bild zeigt zum Beispiel die Rolle Sachbearbeiter Vergabe. Hier wurde definiert, dass Benutzer mit dieser Rolle die Option in den Grunddaten aktivieren dürfen.
Ist die Einstellung Mehrfachzuschlag in Vergabedaten konfigurieren in der Rolle aktiv, kann die Voreinstellung in den Grunddaten von Nein auf Ja gestellt werden.
Ist die Option mehrere Zuschläge aktivieren auf Ja, so kann der Zuschlag an mehrere Auftragnehmer erfolgen.