Neben der grundlegenden Funktion der Mitzeichnungen bietet die Plattform auch ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches die Mitzeichnungen über Wertgrenzen ermöglicht. Diese Funktion ermöglicht es der Vergabestelle, die Anzahl der elektronischen Mitzeichnungen bis zur Freigabe für einen bestimmten Prozess-Schritt auf der Plattform individuell festzulegen. Basierend auf dem Schätzwert der Vergabe können einzelne Benutzer bis zu den vorbestimmten Wertgrenzen mitzeichnen.
Das Zusatzmodul für Mitzeichnungen über Wertgrenzen ist eine leistungsstarke Funktion der Plattform, welche der Vergabestelle ein hohes Maß an Kontrolle und Flexibilität bietet. Dadurch kann die Vergabestelle sicherstellen, dass nur die notwendigen Anzahl an Mitzeichnungen für jeden Prozess-Schritt erfolgen und Benutzer nur bis zu bestimmten Wertgrenzen mitzeichnen dürfen. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente und transparente Vergabe von Aufträgen auf der Plattform.
Um das Modul nutzen zu können, muss es am Mandanten aktiviert sein. Weiterhin müssen die Mitzeichnungen an den Abteilung definiert sein, die Freigabesummen für die Benutzer erfasst werden und die Benutzer den betroffenen Abteilung zugeordnet sein.
Achtung: Bei der Anwendung von Mitzeichnungen über Wertgrenzen gibt es bestimmte Regeln und Abhängigkeiten, die unbedingt beachtet werden müssen! Überlegen Sie daher im Vorfeld genau, welche Mitzeichnungen und Wertgrenzen Sie definieren möchten und achten Sie auf die Regeln. Diese müssen bei diesem Modul grundsätzlich immer eingehalten werden.
