Auf der Vergabeplattform iTWO e-Vergabe public kann zusätzlich zu einer Vergabe der so genannte Vorvermerk genutzt werden.
Mit einem Vorvermerk kann in einem eigenen Prozess geprüft werden, ob zum Beispiel Haushaltsmittel für die aktuelle Vergabe zur Verfügung stehen, bevor diese Vergabe dann weiter bearbeitet werden kann.
Der Vorvermerk ist primär für Lieferleistungen gedacht, kann auf der Vergabeplattform aber auch im Bereich der Bauleistungen oder für Dienstleistungen genutzt werden.
Der Vorvermerk hat eigene Rechte in der Rechte- und Rollenverwaltung und verfügt über einen einfachen Freigabeprozess der mit einer Aufgabe zur Freigabe des Vorvermerk endet.
Erst nach Freigabe eines Vorvermerk, durch einen über das Rechte- und Rollenkonzept autorisierten Benutzer der Plattform, wird der Vorvermerk zu einer Vergabe. Erst danach kann die Vergabe weiter bearbeitet werden. Bis zu diesem Zeitpunkt sind alle sonst üblichen Registern zu einer Vergabe nicht sichtbar.
Das folgende Bild zeigt einen Vorvermerk in der LV-Liste. Im Kontextmenü (rechte Maustaste) erkennen Sie, dass die sonst üblichen Register wie Vergabeunterlagen oder Firmenliste im Vorvermerk in der Auswahl noch fehlen.
Der Vorvermerk kann in den Einstellungen zum Mandanten aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Sie das Modul Vorvermerk nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
