In der RIB eVergabe können Aufgaben grundsätzlich verfahrensübergreifend definiert werden. In vielen Fällen ist es jedoch sinnvoll, Aufgaben gezielt nach nationalen und EU‑Verfahren zu unterscheiden, um unterschiedliche rechtliche und technische Anforderungen abzubilden.
So lässt sich beispielsweise eine Aufgabe anlegen, die an den Versand eines eForms erinnert, welche jedoch ausschließlich bei EU‑Vergaben automatisch in den Workflow integriert wird. Auf diese Weise bleibt der Prozess für nationale Verfahren schlank, während EU‑Verfahren die notwendigen zusätzlichen Schritte korrekt berücksichtigen.
