Sie können Excel-LVs auch unter macOS bearbeiten. Um ein Excel-LV der Vergabestelle zu bearbeiten, klicken Sie in ava-sign auf "LV Öffnen". Ihr Standardprogramm (Microsoft Excel oder LibreOffice) öffnet dann die Excel-Datei.
Das in macOS enthaltene Programm Numbers ist dafür nicht geeignet.
1. Mit Microsoft Excel
•Bearbeiten Sie die Excel-Datei, indem Sie die geforderten Daten und Preise eintragen. Diese Felder sind oft farblich (z. B. gelb) hervorgehoben.
•Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie in Excel auf "Datei" und "Speichern" klicken. Speichern Sie die Datei immer im .xlsx-Format.
•Nach dem Speichern und Schließen von Excel liest ava-sign die berechneten Werte aus der xlsx-Datei und zeigt sie im Bieterclient an.
2. Mit LibreOffice (kostenlose Alternative)
•Auch mit dem kostenlosen LibreOffice für macOS können Sie Excel-LVs bearbeiten.
•Wichtig beim Speichern: Speichern Sie die Datei nach der Bearbeitung unbedingt im Format "Excel 2007 bis 365". Nur so entsteht das korrekte .xlsx-Format, das ava-sign lesen kann.
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel unter macOS: ein Leistungsverzeichnis auf Excel-Basis mit dem Namen "Mein_LV.xlsx". Sie öffnen es mit einem Klick auf LV Öffnen.
Um das LV (hier die Excel-Datei) zu öffnen, klicken Sie in der Maske auf LV-Öffnen. Dann öffnet sich das Programm, das auf Ihrem PC für *.xlsx-Dateien zuständig ist. Das folgende Beispiel zeigt das geöffnete LV in Excel für macOS.
Die Excel-LVs der Vergabestellen sind ganz unterschiedlich aufgebaut und weichen von diesem Bild ab. Im Prinzip erfassen Sie als Bieter die geforderten Daten und Preise (im Bild gelb). Dann klicken Sie in Excel für macOS auf Datei und Speichern. Welche Pflichtfelder Sie für ein Angebot ausfüllen müssen, hängt vom Aufbau des Excel-LV ab. Im Zweifel stellen Sie der Vergabestelle eine Bieterfrage.
Hat die Vergabestelle das Excel-LV passend aufgebaut, liest die Software beim Speichern und Schließen von Excel die berechneten Werte aus. Sie zeigt die Werte dann in ava-sign unter macOS an.
