Willkommen beiM bieterclient ava-sign
Sie sind bereit, sich für eine Ausschreibung zu bewerben und möchten dabei schnell und mühelos die bereitgestellten Vergabeunterlagen bearbeiten? Dann benötigen Sie, sofern von der Vergabestelle vorgegeben, den Bieterclient ava-sign. Dieser wird lokal auf Ihrem Computer gespeichert und installiert, um Ihnen eine Offline-Bearbeitung der Unterlagen zu ermöglichen. So können Sie sich unabhängig von einer Internetverbindung auf die Erstellung Ihres Angebots konzentrieren.
Wir freuen uns, Ihnen den Bieterclient als kostenloses Programm für Ihren Firmenzugang zur Verfügung zu stellen. Das Programm ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle Bieter und bietet zahlreiche Vorteile. Falls Sie den Bieterclient noch nicht installiert haben, können Sie ihn einfach und schnell im Downloadbereich von iTWO Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) finden.
Programmbeschreibung
ava-sign ermöglicht Ihnen eine einfache und komfortable Bearbeitung der Vertragsunterlagen (Angebotspaket) und eine vergaberechtskonforme Abgabe von digitalen Angeboten bei Ausschreibungen für Bauleistungen, Dienst- und Lieferleistungen.
Haben Sie sich die Vergabeunterlagen einer Ausschreibung von iTWO Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) heruntergeladen und abgespeichert, können Sie die Vergabeunterlagen (wir nennen diese immer "Paket") per Doppelklick öffnen. Das Programm ava-sign öffnet die Vergabeunterlagen und danach direkt den Editor für die Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses.
Die Vergabeunterlagen bestehen bei Bauleistungen in der Regel aus Formularen, Vertragsbedingungen, Leistungsverzeichnissen (GAEB) und Plänen. Bei Dienst- oder Lieferleistungen können zusätzlich Leistungsverzeichnisse in Excel und Fragenkataloge enthalten sein. Die Formulare werden in der Regel als PDF-Format zur Verfügung gestellt.
Über ava-sign ist ein Export des Leistungsverzeichnisses möglich. Die kalkulierten Preise können aus einer Kalkulationssoftware oder aus einem AVA-Programm als DA84 wieder in ava-sign importiert und überprüft werden. Automatisierte Prozesse wie die Übernahme des kalkulierten Angebotspreises in das Angebotsdeckblatt und die Vollständigkeitsprüfung über Aufgaben reduzieren das Risiko von Bearbeitungsfehlern und somit des Ausschlusses aus dem Vergabeverfahren.
Der Bearbeitungsstand der Ausschreibung wird Ihnen immer über den Aufgaben-Bereich angezeigt. Sobald ein Formular oder das Leistungsverzeichnis vollständig ausgefüllt ist, ändert sich der Aufgaben-Bereich von Rot auf Grün bzw. bei Losen auf Gelb.
Für das gesamte Formularwesen wird das PDF-Format verwendet. Beim Doppelklick auf ein Formular öffnet sich automatisch der integrierte PDF-Viewer zum Ausfüllen und Speichern der Bieterangaben in den Formularen. Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung und schützt Sie davor, wegen formalen Gründen von einer Vergabe ausgeschlossen zu werden. Änderungen an den Formularen selbst sind ausgeschlossen.
Der Bieter kann zusätzliche Unterlagen wie Bescheinigungen und ein Begleitschreiben als Anlagen zu seinem Angebot hinzufügen. Wenn die Vergabestelle Änderungen an den Vergabeunterlagen vornimmt, so können Sie die Änderungen laden und mit ava-sign die Änderungspakete einarbeiten.
Lesen Sie unbedingt die folgenden Kapitel
Änderungen durch die Vergabestelle
Wichtig für die Angebotsabgabe
Internetzugriff / Proxy / Virenscanner
