Stellt die Vergabestelle ein Leistungsverzeichnis im Excel-Format (Excel-Datei) bereit, können Sie es mit jedem Programm bearbeiten, das Excel-Dateien im Format *.xlsx lesen und schreiben kann.
Lesen Sie bei Bedarf auch die Abschnitte für die Betriebssysteme macOS oder Linux.
Unter Microsoft Windows sieht die Darstellung so aus: Das folgende Bild zeigt ein Leistungsverzeichnis auf Excel-Basis mit dem Namen "Mein_LV.xlsx". Sie öffnen es mit einem Klick auf LV Öffnen.
Um das LV (hier die Excel-Datei) zu öffnen, klicken Sie im Fenster auf LV Öffnen. Dann startet das Programm, das auf Ihrem PC für *.xlsx-Dateien zuständig ist. Unter Windows kann das Microsoft Excel oder eines der freien Office-Pakete wie LibreOffice oder OpenOffice sein. Das folgende Beispiel zeigt das geöffnete LV in Microsoft Excel. Wir empfehlen, immer die aktuelle Version von Microsoft Excel zu nutzen.
Jede Vergabestelle baut ihr Excel-LV anders auf. Ihr Excel-LV wird daher von diesem Bild abweichen. Sie erfassen als Bieter die Daten und Preise, die die Vergabestelle fordert (hier im Bild gelb). Klicken Sie dann in Excel auf Speichern.
Je nachdem, wie die Vergabestelle das Excel-LV aufgebaut hat, müssen Sie für ein Angebot andere Pflichtfelder ausfüllen. Im Zweifel wenden Sie sich mit einer Bieterfrage an die Vergabestelle.
Speichern und schließen Sie Excel. Hat die Vergabestelle das Excel-LV passend aufgebaut, werden die berechneten Werte ausgelesen und in ava-sign angezeigt.
Achten Sie beim Speichern mit einem der freien Office-Pakete wie LibreOffice oder OpenOffice darauf, dass die Daten des Excel-LV immer im Format *.xlsx und nicht in einem anderen Format gespeichert werden.
