Eine mit dem Bieterclient erstellte Angebotsdatei kann maximal 1.500 MB groß werden. Ist die Datei größer, können Sie sie weder erstellen noch hochladen.
Beim Hochladen des Angebots oder beim Erstellen der Angebotsdatei erscheint dann diese Meldung:
Ab einer Paketgröße des ava-sign Angebotspaketes von 1.500 MB müssen Sie die im Angebotspaket eingefügten Anlagen verkleinern.
Ist das nicht möglich, stimmen Sie sich mit der Vergabestelle ab, nicht mit dem RIB Support. Klären Sie, wie Sie diese Anlagen und Bescheinigungen außerhalb des Angebotspakets übermitteln oder ggf. über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) nachreichen können.
Tipps für Dateigrößen
•Reduzieren Sie die Auflösung von Plänen oder Bildern
•Speichern Sie Bilder als PDF mit geringer Auflösung
•Speichern Sie PowerPoint-Präsentationen als PDF mit geringer Auflösung
•Speichern Sie Office-Dokumente als PDF mit geringer Auflösung
•Verkleinern Sie PDF-Dateien. Das geht zum Beispiel kostenlos mit dem Dienst https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren
•Nutzen Sie ein ZIP-Archiv zur Komprimierung
Die 1.500 MB sind aber immer nur ein Richtwert. Je nach Betriebssystem (32 oder 64 Bit) und freiem Arbeitsspeicher kann die maximale Größe auch wesentlich kleiner sein. Überlegen Sie als Firma vorher, ob große Anlagen wie Präsentationen und Videos wirklich Teil des Angebotspakets sein müssen. Vielleicht können Sie diese besser auf anderem Weg an den Auftraggeber (AG) übermitteln. Klären Sie das gegebenenfalls vor der Angebotsabgabe mit dem Auftraggeber.
