Eine mit dem Bieterclient erstellte Angebotsdatei kann maximal 1.500 MB groß werden. Ist die Datei größer, kann diese nicht erstellt und nicht hochgeladen werden.
Es erscheint die folgende Meldung beim Angebot hochladen oder beim Erstellen der Angebotsdatei:
Ab einer Paketgröße des ava-sign Angebotspaketes von 1.500 MB müssen Sie im Angebotspaket eingefügte Anlagen verkleinern.
Falls dies nicht möglich ist, stimmen Sie bitte mit der Vergabestelle (nicht dem RIB Support) ab, wie Sie diese Anlagen und Bescheinigungen außerhalb des Angebotspaketes übermitteln oder auch ggfs. über iTWO Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) nachreichen können.
TIPPS für Dateigrößen
•Reduzieren Sie die Auflösung von Plänen oder Bildern
•Speichern Sie Bilder als PDF mit geringer Auflösung
•Speichern Sie Powerpoints als PDF mit geringer Auflösung
•Speichern Sie Office-Dokumente als PDF mit geringer Auflösung
•Verkleinern Sie PDF-Dateien, dies geht zum Beispiel kostenlos mit dem Dienst https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren
•Nutzen Sie ein ZIP-Archiv zur Komprimierung
Hierbei sind die 1.500MB aber immer als eine Art Richtwert zu verstehen. Je nach verwendetem Betriebssystem (32 oder 64 BIT) und Größe des freien Arbeitsspeichers kann die maximale Größe auch wesentlich kleiner sein! Überlegen Sie als Firma bitte vorher, ob große Anlagen wie Präsentationen und Videos wirklich ein Teil des Angebotspakets sein müssen oder diese nicht besser auf anderem Wege an den AG übermittelt werden können. Eventuell klären Sie dies im Vorfeld einer Angebotsabgabe mit dem Auftraggeber.
