Um an einem Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, informieren Sie sich zuerst, welche Dokumente die Vergabestelle verlangt. Anzahl und Art der geforderten Unterlagen sind je nach Ausschreibung verschieden. Beachten Sie: Es reicht nicht, die geforderten Dokumente nur hochzuladen. Nach dem Hochladen müssen Sie zusätzlich auf die Schaltfläche "Teilnahmeantrag einreichen" klicken. Diesen wichtigen Hinweis sehen Sie jedes Mal, wenn Sie ein Verfahren mit einem Teilnahmewettbewerb aufrufen.
Das folgende Bild zeigt in roter Farbe 5 Platzhalter für einen Teilnahmewettbewerb. Die Vergabestelle hat diese Platzhalter vorbereitet. Über die Platzhalter laden Sie die erforderlichen Dokumente für den Teilnahmeantrag hoch. Die Platzhalter legen fest, welche Dokumente die Vergabestelle fordert. Laden Sie diese Unterlagen auf die Platzhalter hoch und reichen Sie danach den Teilnahmeantrag ein. Sie sind unsicher, welchen Platzhalter Sie für ein Dokument verwenden sollen? Dann bitten wir Sie, vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zuständige Vergabestelle zu kontaktieren oder die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung erneut zu prüfen.
Sobald Sie alle benötigten Dokumente hochgeladen haben, werden sie grün hervorgehoben. Das bedeutet aber noch nicht, dass Ihr Teilnahmeantrag eingereicht ist. Bis zum Einreichungstermin liegen die Dokumente weiter in Ihrem Machtbereich als Bieter. Sie können sie also beliebig löschen, ändern oder ergänzen.
Um den Teilnahmeantrag mit Ihren Unterlagen einzureichen, müssen Sie unbedingt auf "Teilnahmeantrag einreichen" klicken. Erst dann werden Ihre Dokumente verschlüsselt und sicher an die Vergabestelle übermittelt.
Wenn Sie das nicht tun, haben Sie zwar Dokumente hochgeladen. Ihr Antrag gilt aber nicht als eingereicht, denn er ist nicht bei der Vergabestelle eingegangen. In diesem Fall steht der Status in der Kopfzeile immer auf noch nicht eingereicht.
Sobald Sie auf "Teilnahmeantrag einreichen" geklickt und die Angaben für die Textform eingegeben haben, ist Ihr Teilnahmeantrag erfolgreich eingereicht. Für die Textform geben Sie den Namen des Erklärenden ein. Den Status erkennen Sie in der Kopfzeile. Sie sehen ihn auch im Verlauf.
Nachdem Sie Ihre Unterlagen eingereicht haben, finden Sie im Abschnitt "Quittung" eine Quittung mit dem Titel "Bestätigung der Einreichung". Diese PDF-Datei finden Sie im Dokumentenregister unter der Kategorie "Quittungen".
