Es kommt häufig vor, dass Angebotsdokumente der Bieter im Rahmen der Prüfung und Wertung für eine externe Prüfung heruntergeladen werden müssen. Obwohl diese Funktion auf der Vergabeplattform schon immer verfügbar war, musste sie bisher für jeden Bieter einzeln ausgeführt werden. Besonders bei der Übernahme dieser Aufgaben durch FBT´s oder andere externe Prüfer besteht jedoch oft der Wunsch, alle Dokumente der Bieterangebote auf einmal herunterzuladen.
Durch das Zusatzmodul "Vereinfachte externe Prüfung" wird das Laden und Prüfen der Angebote der Bieter auf der Plattform schnell und unkompliziert ermöglicht.
Schnell und unkompliziert können mithilfe dieser Funktion alle eingereichten Angebote der Bieter mit nur einem Klick heruntergeladen und dann extern geprüft werden. Das ist nicht nur für externe Prüfer von Bedeutung, sondern auch die Vergabestelle kann davon profitieren.
Die Funktion steht sowohl in der Öffnung, als auch in der Auswertung zur Verfügung, sofern das Zusatzmodul bei Ihnen aktiviert ist. Sie ist dann im Aktionen-Menü unter Angebote herunterladen zu finden.
Die Funktion erzeugt ein ZIP Archiv und lädt es herunter. In dem Archiv finden Sie für jeden Bieter einen eigenen Ordner.
Vergaben mit ava-sign
Für Verfahren, bei denen seitens der Vergabestelle explizit festgelegt wurde, dass Angebote ausschließlich mit ava-sign eingereicht werden dürfen, können folgende Dateien der Bieter heruntergeladen werden:
Auswahl |
geeignet für... |
Inhalt |
|---|---|---|
alle Bieterdokumente |
Allgemeine Prüfung der Unterlagen |
Innerhalb des Ordners eines Bieters finden Sie alle Angebotsdokumente der Firma. |
alle Bieterpakete (*.p7m) |
Prüfung mit Bieterclient ava-sign |
Innerhalb des Ordners eines Bieters finden Sie das jeweilige Angebotspaket als ava-sign Paket (*.p7m). |
alle Angebotsdateien (*84) |
Prüfung mit einem AVA-System / nur bei GAEB-LVs |
Innerhalb des Ordners eines Bieters finden Sie die jeweilige GAEB-Angebotsdatei DA84 (*84). |
Wenn bei Vergabe mit ava-sign statt mit GAEB-LVs mit Excel gearbeitet wird, so werden die entsprechenden Excel-Angebotsdateien als Angebotsdateien heruntergeladen.
Vergaben ohne ava-sign
Für Verfahren, bei denen seitens der Vergabestelle explizit festgelegt wurde, dass Angebote ausschließlich ohne ava-sign eingereicht werden dürfen, können folgende Dateien der Bieter heruntergeladen werden:
Auswahl |
geeignet für... |
Inhalt |
|---|---|---|
alle Bieterdokumente |
Allgemeine Prüfung der Unterlagen |
Innerhalb des Ordners eines Bieters finden Sie alle Angebotsdokumente der Firma. |
Angebotsdateien |
Prüfung mit zum Beispiel Excel |
Innerhalb des Ordners eines Bieters finden Sie das jeweilige Angebotsdokument. |
Vergaben mit Losen
Bei Vergaben mit Losen wird zusätzlich für jedes Los ein eigener Ordner im ZIP-Archiv dargestellt.
