Da jede Vergabestelle für unterschiedliche Verfahren verschiedene Prüfungsschritte benötigt, kann die Anzahl und die Bezeichnung der notwendigen Prüfungsschritte (maximal 6 Spalten) innerhalb eines Mandanten frei konfiguriert werden. Alle für die Prüfung und Wertung von Bieterangebote notwendigen Informationen finden sich in einer zentralen Tabellendarstellung. Dort können die Angebotsdokumente der Bieter aufgerufen werden.
Neben der Aufruf der Funktionen über das Kontextmenü am Bieter (rechte Maustaste) kann ein Großteil der Funktionen auch über eine Tastaturbedienung erfolgen.
Firmen anzeigen
Es werden nur Firmen in der Auswertung angezeigt, wenn diese ein Angebot abgeben haben. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Wann liegt ein Angebot vor.
Angebote prüfen
Bei Vergaben mit dem Bieterclient ava-sign können die Angebote mit dem Bieterclient geprüft und eingesehen werden und der Bieter kann dann in der Tabelle auf bestanden oder nicht bestanden gesetzt werden.
Vergaben mit Losen
Die grundsätzliche Bearbeitung von Vergaben mit Losen entspricht der Bearbeitung von Vergaben ohne Lose. Bei Vergaben mit Losen gibt es zusätzlich im Kontextmenü am Bieter die Option „Alle Lose zum Bieter“. Mit dieser Funktion werden in einem separaten Fenster alle Lose des aktuellen Bieters geprüft und gewertet.
Anzahl der Prüfschritte
In der Gesamtübersicht werden Ihnen zu den einzelnen Bietern die notwendigen Prüfschritte zur Bearbeitung angezeigt. Die Anzahl, Reihenfolge und Bezeichnung der Prüfschritte wird in der Konfiguration zum Vergabeverfahren festgelegt. Es können unterschiedliche Prüfschritte für unterschiedliche Vergabeverfahren definiert werden.
Über die Rechte- und Rollenverwaltung kann weiter eingegrenzt werden, welcher Sachbearbeiter zu welchen Prüfschritten berechtigt ist. Es werden nur die Prüfschritte für die zuständige Person angezeigt, für die Berechtigungen vorliegen.
Symbole zum Bieter
Je nach Status werden am Bieter unterschiedliche Symbole angezeigt. Über Tooltips sind deren Bedeutung leicht zu erkennen.
Rechte und Rollen
Welche Person welche Prüfungsschritte in der Auswertung einer Vergabe ausführen darf, wird im Punkt 4 Rechte Auswertung festgelegt.
Nachtrag zur Eröffnung
Sollten während der Auswertung noch Korrekturen an der eigentlichen Eröffnung notwendig sein, so kann die Öffnung von autorisierten Benutzern im 4-Augenprinzip mit der Funktion Nachtrag zur Eröffnung nachträglich korrigiert werden. Dies kann zum Beispiel erforderlich sein, wenn in der Prüfung und Wertung erkannt wird, dass bei einem Bieter die Anzahl der Nebenangebote in der Öffnung nicht richtig erkannt und damit falsch vorgelesen wurde.
