Bei Beschränkten Ausschreibungen ist es optional möglich, nach der Freigabe und Einladung der Firmen aus der Firmenliste, den Bieterkreis nochmals zu erweitern und damit weitere Firmen zu diesem Verfahren einzuladen.
Ist dies gewünscht muss in der Konfiguration am Mandanten die Option Vorschlagsliste in beschränkten Verfahren nachträglich ergänzen aktiviert sein.
Ist die Option in der Konfiguration aktiviert, kann eine Firma nachträglich in die Vorschlagsliste eingefügt und dann über die Firmenliste zum Verfahren eingeladen werden.
Hierzu setzen Sie in der Vorschlagsliste wieder auf den Status auf "in Bearbeitung". Öffnen Sie nun in der Vorschlagsliste die Firmendatenbank und fügen die gewünschte Firma hinzu. Die Firma wird mit dem Status "Vorschlag" in die Vorschlagsliste eingefügt.
Schließen Sie nun die Bearbeitung der Vorschlagsliste im Aktionen-Menü durch wechseln des Status auf "Abgeschlossen" ab. Mit dem Statuswechsel wird die (neue) Firma zunächst nur in die Firmenliste übernommen.
Wechseln Sie nun in die Firmenliste. Dort markieren Sie die entsprechende (neue) Firma und wählen dann im Aktionen-Menü die Funktion Markierte auffordern.
Der Status der Firma ändert sich nun auf „aufzufordern“. Damit kann die Firma benachrichtigt werden.
Klicken Sie hierzu im Aktionen-Menü auf die Funktion Per E-Mail benachrichtigen damit die Firma zu dieser Vergabe eingeladen wird.
Die hier beschriebene Funktion ist für Beschränkte Ausschreibungen möglich.
