Vergabeplattform V5.5

Im Rahmen von Freihändigen Vergaben oder Beschränkten Ausschreibungen oder Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wird vom Sachbearbeiter eine Firmenvorschlagsliste erstellt.

 

In der Vorschlagsliste werden Vorschläge zu Firmen für die Angebotsaufforderung vorbereitet. Die Daten der Firmen können hier manuell neu erfasst oder aus der Firmendatenbank aufgenommen werden. Wählen Sie im Aktionenmenü im zuerst den Bereich Firmendatenbank öffnen aus. Lesen Sie hierzu bitte unbedingt den Abschnitt Dubletten-Prüfung bei Firmenerfassung.

Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Kennzeichen für Firmenaktivität.

 

 

Bevor Sie eine Adresse neu erfassen, schauen Sie immer nach, ob sich die Firma als Online-Bieter bereits in der Firmendatenbank befindet. Eine neu erfasste Adresse bekommt keine elektronischen Zugangsdaten und kann sich nicht am Online-Verfahren beteiligen. Lesen Sie hierzu bitte unbedingt den Abschnitt Dubletten-Prüfung bei Firmenerfassung.

 

 

Nach Suche und Auswahl der Firmen markieren Sie diese und klicken dann zuerst auf Firmen hinzufügen. Über das Suchkriterium können Sie nun weitere Firmen suchen und hinzufügen. Haben Sie alle Firmen hinzugefügt, klicken Sie dann bitte auf Zurück zur Firmenliste.

 

 

Nach Abschluss der Auflistung wird der Status auf Bearbeitung abgeschlossen gesetzt. Erst danach kann der Sachbearbeiter (Vergabe) die Liste im Unterregister Firmen überprüfen. Der Sachbearbeiter hat in der Regel keinen Zugang zu der endgültigen Firmenliste. Vom qualifizierten Sachbearbeiter können die Firmen aus der Vorschlagsliste in die Firmenliste übernommen werden.

Nummer der Vorschlagsliste

Die Nummern der Vorschlagsliste werden immer automatisch fortlaufend erzeugt. Werden Firmen gelöscht und eine neue Firma eingefügt, so wird die Nummer fortlaufend weiter gezählt. Neue Firmen in der Vorschlagsliste werden immer ans Ende der Liste angehängt.