Oft laden Firmen Dokumente mit ganz unterschiedlichen Namen hoch. Und in der Regel kann die Vergabestelle oft nicht am Namen der Datei erkennen was ein Dokument beinhaltet. Arbeiten nun mehre Personen an einer Vergabe, so muss jeder das Dokument immer erst öffnen, um zu erkennen was sich zum Beispiel hinter dem Dateinamen „scan_4711.pdf“ verbirgt.
Mit dem Kommentarfeld kann ein Kommentar zu einem Dokument hinterlegt werden.
Im folgenden Beispiel wird ein Kommentar zum Dokument „scan_4711.pdf“ erfasst, dass für die Firma Nummer 1 am 11.11.2021 hochgeladen wurde.
Mit Klick auf Speichern wird der Kommentar gespeichert. Zusätzlich ändert sich das Symbol.
Symbol |
Bedeutung |
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Es ist kein Kommentar vorhanden. |
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Es ist ein Kommentar vorhanden. |
Fährt man nun mit der Maus über das Symbol, kann der Kommentar direkt als Tooltip angezeigt werden.
