In der Abteilungsverwaltung können pro Abteilung gewünschte Mitzeichnungen oder Freigabeschritte definiert werden.
Dies kann für jede Abteilung unterschiedlich sein. Sollen alle Abteilungen mit den gleichen Mitzeichnungen bzw. Freigabeschritten ausgestattet sein, so muss die getroffene Einstellung für jede Abteilung erfolgen. Die Definition gilt dann immer für alle Vergaben und Verfahrensarten der entsprechenden Abteilung.
Mitzeichnungen definieren
Um die Mitzeichnungen zu definieren, klicken Sie in der gewünschten Abteilung auf das Symbol.
Hiermit kann, für die dann jeweils aktuelle Abteilung, die Anzahl der Freigabeschritte für jeden einzelnen Prozess erfasst werden. Möchten Sie für einen Freigabeprozess keine zusätzliche Mitzeichnungen definieren, so erfassen Sie einfach den Wert 1.
Wählen sie die entsprechende Abteilung aus und klicken sie dann auf das Symbol. In der Liste können Sie beim gewünschten Prozess, die Anzahl der Freigabeschritte erfassen.
Achten Sie darauf, dass in dem von ihnen angegebenen Wert immer automatisch eine Freigabe dabei ist. Möchten sie also 3 Mitzeichnungen definieren, so erfassen sie die Ziffer 4. Hierzu klicken sie doppelt auf den Wert und tragen die gewünschte Zahl ein.
Wenn sie das Feld nun verlassen, zum Beispiel indem Sie mit der Maus auf einen anderen Bereich klicken, erscheint eine Rückfrage und die Daten werden mit Klick auf OK gespeichert. Um Missverständnisse oder Fehler zu vermeiden, erscheint die Rückfrage bei jeder Änderung in der Liste.
Beispiele
Definieren Sie zum Beispiel an den Vergabeunterlagen den Wert 3, dann sind es zwei Mitzeichnungen und immer eine Freigabe. Der letzte Wert nennt sich immer automatisch Freigabe, alle vorherigen Stufen immer Mitzeichnung.
Anzahl Freigabeschritte |
||||
1 |
Freigabe |
|||
2 |
1. Mitzeichnung |
Freigabe |
||
3 |
1. Mitzeichnung |
2. Mitzeichnung |
Freigabe |
|
4 |
1. Mitzeichnung |
2. Mitzeichnung |
3. Mitzeichnung |
Freigabe |
Es können maximal 99 Freigabeschritte definiert werden.
Achtung: Mitzeichnungen können für jede Abteilung unterschiedlich sein. Sollen alle Abteilungen mit den gleichen Mitzeichnungen ausgestattet sein, so muss die getroffene Einstellung für jede Abteilung erfolgen!
