Vergabeplattform V5.5

Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul Mitzeichnungen über Wertgrenzen können pro Abteilung unterschiedliche Stufen der Mitzeichnung und deren Freigabegrenzen definiert und den Mitarbeitern zugeordnet werden.

Jede Abteilung einer Vergabestelle kann damit für sich selbst, bestimmte Regelungen per Dienstanweisung definieren und diese über die Vergabeplattform umsetzen.

Wenn eine Vergabe durchgeführt wird, muss eine Person - nach den jeweils für die Fachbereich/Abteilung geltenden Regeln - die von ihm erstellten Unterlagen ab- oder mitzeichnen lassen. Dies dient der Fehlervermeidung und gleichzeitig aber auch dem Schutz des Mitarbeiters selbst.

 

Einfaches Beispiel

Ein zuständige Person in Abteilung "BAU" hat als Beispiel das Recht, alle Vergabeunterlagen bis zu einem Gesamtwert von 24.999 EUR selbst zu bearbeiten und abzuschließen und diese freizugeben. Erst ab 25.000 EUR muss der nächste Vorgesetzte mitzeichnen. Dieser ist aber auch nur berechtigt, bis zu einem Wert von 49.999 EUR eigenständig zu entscheiden. Bei höheren Werten muss auch dessen Vorgesetzter zustimmen und mitzeichnen.

 

 

Beispiel Freigabeschema für unterschiedliche Abteilungen

Die folgende Tabelle könnte ein Mitzeichnungsvorlage für unterschiedliche Abteilungen einer Vergabestelle sein. Das Beispiel zeigt anhand welcher Schätzkosten die Vergabeunterlagen für eine Freigabe mitgezeichnet werden müssen.