Bei aktiviertem Modul ist die Liste der Abteilungen um ein zusätzliches Symbol erweitert.
Hiermit kann, für die aktuell ausgewählte Abteilung, im Dialog Bearbeitung der Freigabegrenzen je Prozess die Anzahl der Mitzeichnungen und die zugehörige Wertgrenze als Summe erfasst werden.
Hierbei wählen Sie zuerst den Freigabeprozess aus der Liste aus, für den Sie Mitzeichnungen und Wertgrenzen definieren möchten. Möchten Sie für einen Freigabeprozess keine Mitzeichnungen definieren, so erfassen Sie einfach keine Werte.
Nach Auswahl des Freigabeprozesses wird immer die Wertgrenze als Betrag, ohne Tausenderpunkt und Währungszeichen erfasst. Möchten Sie eine weitere Stufe anlegen, klicken Sie im Dialog auf das Symbol + neue Mitzeichnung und erfassen in der neuen Zeile den Betrag. Der letzte und höchste Wert nennt sich immer automatisch Freigabe, alle vorherigen Stufen immer Mitzeichnung.
Weitere Mitzeichnung einfügen
Die Mitzeichnungen zu einem Freigabeprozess werden immer automatisch anhand der Freigabesumme aufsteigend sortiert. Benötigen Sie für das vorherige Beispiel noch eine Mitzeichnung von zum Beispiel 200000 EUR, fügen Sie über das Symbol + neue Mitzeichnung einfach eine neue Zeile ein, tragen dort die 200000 ein und speichern die Liste. Die neue Mitzeichnung wird dann automatisch richtig einsortiert.
Mitzeichnung löschen
Möchten Sie eine Mitzeichnung zu einem Freigabeprozess löschen, klicken Sie einfach auf den Papierkorb. Nach dem Speichern der Liste, wird diese dann wieder automatisch richtig sortiert.
Bitte beachten Sie die folgenden Regeln
1.Der Benutzer muss in einer Abteilung sein, für die Mitzeichnungen definiert wurden. Maßgeblich ist hierbei immer die Abteilung, die in den Grunddaten der Vergabe definiert wurde.
2.Mitzeichnungen müssen fortlaufend definiert sein, d.h. wenn zur 4. Freigabe eine Wertgrenze erfasst ist, muss auch zur 3. Freigabe eine Wertgrenze erfasst sein.
3.Die Wertgrenze der nächsthöheren Mitzeichnung muss immer höher als der vorherigen Mitzeichnung sein. Also 2. Mitzeichnung = 25000 und 3. Mitzeichnung = 20000 sind nicht möglich.
4.Wertgrenzen werden immer ohne Tausenderpunkte und ohne Währungskennzeichen erfasst.
5.Wird eine Wertgrenze mit dem Wert 0 erfasst, so wird die Mitzeichnungen in diesem Prozess nicht in der Oberfläche des Freigabeprozesses angezeigt.
6.Der letzte und höchste Wert nennt sich immer automatisch Freigabe. Vorherige Stufen immer Mitzeichnung.
7.Die Definition muss nicht für jeden möglichen Prozess-Schritt sein. Benötigen Sie Mitzeichnungen zum Beispiel nur für die Zuschlagserteilung, so müssen nur hierfür Wertgrenzen erfasst sein.
