Wurde zu einer Vergabe für Liefer- oder Dienstleistungen ein Fragenkatalog mit Kriterien hinterlegt, so kann in der Prüfung und Wertung die Leistungsbewertung für die Angebote erfolgen. Aus den Angaben der Bieter oder erfassten Angaben bei konventionellen Angeboten, wird dann das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die Leistungsbewertung wird angezeigt, wenn das Recht Fragenkataloge einsehen / bearbeiten im Abschnitt 4.10 der Rechte- und Rollenverwaltung aktiviert wurde.
Die Oberfläche der Leistungsbewertung ist wie folgt aufgebaut:
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In diesem Bereich werden die zu prüfenden Bieter dargestellt bzw. ausgewählt. Neben dem Namen des Bieters wird während der Bearbeitung dessen erreichte Punktzahl addiert und angezeigt. In der Spalte "gepr." können Sie eine Markierung setzen, wenn alle Angaben zum jeweiligen Bieter erfasst sind und dessen Angebotsdaten damit geprüft oder fertig erfasst wurden. Wenn sie nur mit der Maus über den Namen der Firma fahren, so wird zusätzlich die komplette Adresse und die Abgabeart des Bieters angezeigt. |
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Hier wird der aktuell ausgewählte Katalog angezeigt. Die einzelnen hinterlegten Fragen/Kriterien können hier angeklickt und dann im Bereich 4 geprüft oder nachgetragen werden. |
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Hier wird der in den Vergabeunterlagen als Leistungsbewertung hinterlegte Katalog angezeigt und für eine Bearbeitung ausgewählt. Haben Sie in den Vergabeunterlagen mehrere Kataloge als Leistungsbewertungskataloge definiert oder enthält die Vergabe Lose, so werden hier mehrere Kataloge zur Auswahl angezeigt. |
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In diesem Bereich werden die Details der aktuellen Frage angezeigt. Hat der Bieter sein Angebot elektronisch gegeben und die Frage über den Bieterclient ava-sign ausgefüllt, so sind die entsprechenden Werte hier schon befüllt. Handelt es sich um einen konventionellen Bieter, müssen Sie als Vergabestelle die Werte hier vom Papierangebot übertragen. |
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In diesem Bereich kann der aktuell ausgewählte Kriterienkatalog nochmals gefiltert werden. So können Sie zum Beispiel nach Aufklappen des Fensters bestimmte Fragetypen über einen Filter auswählen. |
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Funktionen der Leistungsbewertung:
Bieter in PDF |
Mit dieser Funktion wird der ausgefüllte Fragenkatalog für einen Bieter oder für alle Bieter in ein PDF ausgegeben. |
Export in Excel |
Die komplette Auswertung der Fragenkataloge mit den erreichten Punkten wird in einer Exceltabelle ausgegeben. |
Richtwertmethode |
Über diese Funktion kann die Auswertung des Preis-Leistungsverhältnis und damit die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes aufgerufen werden. Die für die aktuelle Vergabe gewünschte Auswertungsmethode (Preis-Leistungsverhältnis über eine freie Prozentzahl, UfAB Einfache Richtwertmethode oder UfAB Erweiterte Richtwertmethode wurde in den Grunddaten beim Anlegen der Vergabe von ihnen definiert. Entsprechend dieser Definition erfolgt hier in der Maske die Anzeige und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. |
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