Das erste Verfahren innerhalb eines DBS ist immer der Teilnahmewettbewerb des dynamischen Beschaffungssystems. Dieser dient dazu über die Laufzeit des DBS, interessierten Firmen die Möglichkeit zu geben sich zu bewerben. Firmen welche die Kriterien erfüllen werden in den Anbieterpool des DBS aufgenommen und später in Einzelverfahren zur Angebotsabgabe eingeladen.
Die Bearbeitung verläuft ähnlich wie bei regulären Teilnahmewettbewerben (ohne DBS), mit den folgenden Unterschieden:
•Der Teilnahmewettbewerb des dynamischen Beschaffungssystems hat keine Folgevergabe.
•Es gibt keine Änderungspakete über die Laufzeit des Teilnahmewettbewerbes.
•Interessierte Firmen können sich während der gesamten Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems über den Teilnahmewettbewerb bewerben.
•Bewerbungen werden automatisch entschlüsselt und können direkt von der Vergabestelle geprüft werden.
•Es ist kein spezieller Termin für die Öffnung und keine Entschlüsselung der Teilnahmeanträge erforderlich.
•Es können verschiedene Kategorien für Leistungen und deren Eignungskriterien festgelegt werden.
•Unternehmen, die sich in der Überprüfung für eine oder mehrere der zuvor festgelegten Kategorien oder derer Eignungskriterien als geeignet erweisen, werden in den Anbieterpool aufgenommen.
Kategorien
Das folgende Bild zeigt die Kategorien für den Teilnahmewettbewerb des dynamischen Beschaffungssystems.
Prüfung der Bewerbungen
Auch die Prüfung der eingehenden Teilnahmeanträge entspricht der üblichen Vorgehensweise bei einem Teilnahmewettbewerb. Hierbei werden die Kategorien in der Liste der Bewerber . Das folgende Bild zeigt 4 Bewerbungen, deren Kategorien noch ungeprüft sind.
Es kann für jeden Bewerber festgelegt werden, ob die Firma für eine Kategorie geeignet ist. Hierzu klicken Sie den Namen des Bewerbers an und erfassen die Eignung auf dem Register Eignung.
Ist eine Firma für keine der festgelegten Kategorien geeignet, so kann dies an der Firma erfasst werden. Der Firma kann dann auf üblichem Wege im Teilnahmewettbewerb abgesagt werden.
Ist eine Firma beziehungsweise ein Bewerber für eine Kategorie geeignet, so muss für diese Firma noch ein Nachricht über die Zulassung verschickt werden. Dies erfolgt im Menü unter Zulassungen.
Mit einem rechten Mausklick auf den Bieter können Sie festlegen, ob die Information über eine Zulassung aus der Formularbibliothek, oder als Dokument, das sie auf Ihrem PC erstellen und hochladen oder als Dokument das Sie direkt als PDF auf der Plattform erstellen erfolgen soll. Da es für diesen Prozess keine Standardformulare in VHB gibt sollten Sie sich entweder ein eigenes Formular für die Formularbibliothek erstellen lassen oder freie Informationen (Schreiben als freie Dokumente) benutzen.
Wichtig: Erst wenn die Firma über eine Zulassung zum DBS informiert wurde, wird diese in den Anbieterpool übernommen und kann für die Einzelverfahren eingeladen werden.
