Mit der Funktion Vergabevermerk als PDF ausgeben, können aus allen einzelnen PDF-Dokumenten des Vergabevermerks ein komplettes PDF Dokument erstellt und dies ausgegeben werden. In der aktuellen Programmversion ist ein Ausdruck (unabhängig vom Freigabestatus) immer möglich.
Hierbei sind zunächst immer alle Dokumente automatisch enthalten, die dem Vergabevermerk bereits zugeordnet waren Und in der Liste sichtbar sind. Darüber hinaus können zusätzliche Dokumente der Vergabe über eine Auswahl in das PDF für den Vergabevermerk eingebunden werden.
Wählen Sie hierzu die Dokumente in der Liste aus, die in das PDF des Vergabevermerks mit aufgenommen werden sollen. Klicken Sie dann auf PDF Generieren. Je nach Auswahl kann die Aufbereitung des PDF einige Zeit in Anspruch nehmen. Warten Sie daher bitte, bis der Prozess abgeschlossen ist und starten Sie dieses nicht mehrfach!
Ist das PDF erstellt, können Sie es direkt herunterladen, oder aber es an einen externen Prüfer zum Download weiterleiten. Lesen Sie hierzu den Abschnitt VM als PDF weitergeben.
 | Bitte beachten Sie hierzu: Der Vergabevermerk als PDF funktioniert nur wenn alle Dokumente einmal geöffnet und gespeichert wurden. Hierbei gibt es drei Dinge zu beachten: - das gilt auch für die Erste Durchsicht von Bietern, die nicht in der engeren Wahl sind - Es gibt möglicherweise Bieter, die einmal in der engeren Wahl waren und denen dadurch noch Dokumente zugeordnet sind - die Verwendung von Dokumenten ohne Schreibschutz. |
Dokumente aus Office-Programmen
Neben PDF-Dokumenten können auch Dokumente aus Microsoft Office und OpenOffice in ein PDF umgewandelt und dann automatisch in das komplette PDF Dokument zum Vergabevermerk eingebunden werden.
Aktuell werden folgende Dokumente aus Office-Programmen unterstützt:
Dateiendung |
Dokument-Typ |
*.rtf |
Rich Text Format |
*.doc |
Microsoft Word aus Office 97-2003 |
*.xls |
Microsoft Excel aus Office 97-2003 |
*.ppt |
Microsoft PowerPoint aus Office 97-2003 |
*.docx |
Microsoft Word ab Office 2007 |
*.xlsx |
Microsoft Excel ab Office 2007 |
*.pptx |
Microsoft PowerPoint ab Office 2007 |
*.odt |
OpenDocument-Text aus OpenOffice |
*.ods |
OpenDocument-Tabellendokument aus OpenOffice |
*.odp |
OpenDocument-Präsentation aus OpenOffice |
| | Bitte beachten Sie hierzu: Dokumente aus Office-Programmen (z.B. Präsentation mit Bildern) verbrauchen in der Regel wesentlich mehr Speicherplatz als ein PDF-Dokument. Dies bedeutet, dass die Umwandlung in ein PDF auch wesentlich länger dauert! |
